Straipsnis

Dirbkite protingiau, ne sunkiau, naudodamiesi šiais 10 paprastų patarimų

Tikriausiai bent kartą girdėjote iš geranoriško ir pernelyg entuziastingo motyvacinio pranešėjo: Dirbk protingiau, ne sunkiau!





„Aišku, tikrai - viskas gerai ir gerai, - jūs manote, - bet kaip aš iš tikrųjų elgiuosi tai darydamas?“

Pakeitus požiūrį į savo darbą, gali atrodyti, kad bandai išmokti naujos kalbos - pribloškiantis , pasakyti mažiausiai. Tu žinoti kad tai jums padės ilgainiui, bet darbas atrodo taip ... didelis kad iššūkis tampa nuo ko pradėti.





Jūsų laimei, mes sukūrėme trumpą lengvai įtraukiamų patarimų sąrašą, kurie padės jums kuo geriau išnaudoti savo dieną dirbant protingiau, o ne sunkiau.

Įrašo turinys


OPTAD-3

Nelaukite, kol kažkas tai padarys. Pasamdyk save ir pradėk šaukti kadrus.

Pradėkite nemokamai

Kas sakė, kad protingesnis darbas nėra sunkesnis?

Bet kuris septintos klasės istorijos mokytojas jums pasakys, kad pramonės revoliucija buvo lūžis, kai pasaulis gamino prekes.Kai masinė gamyba persikėlė į gamyklas, žmonės, vadinami „pramonės inžinieriais“, skyrė laiko kiekvieno proceso racionalizavimui, kad jis būtų kuo efektyvesnis.

Vienas konkretus pramonės inžinierius, vardu Allenas F. Morgensternas, 1930-aisiais sugalvojo frazę „dirbti protingiau, o ne sunkiau“, tačiau ši koncepcija egzistuoja ilgą laiką.Benjaminas Franklinas, Thomasas Jeffersonas ir Henry Fordas lenkia Morgensterną, tačiau yra gerai žinomi dėl savo atsidavimo dirbti protingiau, o ne sunkiau.

Jei ieškote verslininkų, kurie yra gerai žinomi dėl savo protingesnių darbo būdų, galite neieškoti Jeffo Bezoso, Elono Musko ir Billo Gateso.

dirbti protingiau kaip elonas muskusas

Kaip dirbti protingiau, ne sunkiau: 10 patarimų

1. Pažink save

Nemeluosiu - atsisėdęs rašyti šio straipsnio (pirmą kartą ...), aš apie 20 valandą 30 minučių išsitraukiau kompiuterį ir gėdingai ilgai žiūrėjau į raginimą neįvedęs nė vieno žodžio.Galiausiai, aš tiesiog nusprendžiau tai paskambinti nakčiai, ir kai ryte vėl viską atidariau, atrodė, kad mano smegenys dega visomis skirtingomis idėjomis ir kampais.

Nesvarbu, ar esate ryto paukštis (kaip aš), ar naktinė pelėda (pvz., Mano sutuoktinis), jums reikia dirbti labiausiai apgalvojančias užduotis, kai jūsų smegenys pasiekia piką. Tai gali reikšti, kad jūsų tvarkaraštis nukrypsta nuo to, kas laikoma „tradiciniu“, bet jei tai jums tinka geriausiai, tai svarbu!

2. Iškirpkite netvarką

Mes visi turėjome kad bendradarbis - tas, kurio kaminai ant šūsnių ant popieriaus šūsnių sukrauti aplink kompiuterį, o lipnios pastabos šiukšlina kamštinę lentą ir grindis aplink šiukšliadėžę. Turėdami fiziškai perpildytą darbo vietą, galite greitai ir efektyviai dirbti.

Panašiai, netvarkinga virtuali darbo vieta (atidarius tūkstantį skirtukų ir darbalaukį, padengtą programomis ir failais) gali sukelti nereikalingą stresą ir paniką. Atlikite tyrimus ir išsiaiškinkite organizacinę sistemą, kuri padės sumažinti jūsų netvarką darbinis gyvenimas ir atlaisvinti šiek tiek psichinės erdvės.

3. Darykite teisėtas pertraukėles

Ar prisimenate dienas, kai turėjote rasti vietą su telefonu, kad galėtumėte skambinti ir laukti visas dvi minutes, kol įsijungs interneto modemas? Šiais laikais yra tiek daug technologijos ir greičio, kad mūsų ranka pasiekiama, kad „užsiėmimas“ kartais prilyginamas „produktyvumui“.

Vienas iš geriausių būdų dirbti protingiau, o ne sunkiau - padaryti teisėtą pertrauką! Tai reiškia, kad ant savo durų uždedate ženklą „Netrukdyti“ ir nedarykite išimčių. Kas dvi valandas nustatykite laikmatį penkioms ar dešimčiai minučių, kur nuleisite galvą miegui, šiek tiek pasivaikščiosite lauke ar perskaitysite kelis knygos skyrius, ir nustebsite, kaip gerai galite sutelkti dėmesį vėliau .

Kitas profesionalų patarimas: nors smarkus jūsų telefono naudojimas gali atrodyti atpalaiduojantis, geriausias būdas naudoti šias pertraukas yra visiškai išvengti technologijos. Skambinti mamai ar siųsti žinutę draugui yra priimtina, tačiau atsakyti į asmeninius el. Laiškus, naršyti socialiniuose tinkluose ar skaityti svetaines geriau išsaugoti pietų pertraukai.

dirbti protingiau, o ne sunkiau

4. Užsakykite smulkią kruopelę

Kiek laiko praleidžiate atsakydamas į el. Laiškus, planuodamas susitikimus ir skelbdamas socialinės žiniasklaidos naujinius? Palyginkite tai su laiku, kurį skiriate pagrindinei veiklai, kuria pridėtinė vertė jūsų verslui. „Viską darant“ problema yra ta, kad jūs gaunate mažiau galimybių sutelkti dėmesį į naujas idėjas ir strategijas. Laikas yra pinigai verslumas , todėl geriausia perduoti pasikartojančias užduotis ar tas, kurios yra mažiausiai būtinos jūsų tikslams pasiekti.

Įsivaizduokite, kad esate verslininkas verslininkas ir turite atnaujinti produktų sąrašus. Galite išsinuomoti virtualų asistentą arba praleisti ištisas dienas, keisdami produktų pavadinimus, keisdami kainas ir pan. Atlikdami pastarąjį, jūs pavadintumėte sunkesniu ne protingesniu darbu. Užsakomosios paslaugos į VA sumažins jūsų laiką ir pinigus, kai teks atlikti kasdienes užduotis, todėl galite sutelkti dėmesį į didelių vaizdų dalykus, kurie padės jūsų verslui judėti į priekį.

Ką galite perduoti užsakyti:

  • Administracinės užduotys
  • Pasikartojančios užduotys
  • Specialisto užduotys (pvz., Interneto dizainas ir SEO)

5. Sureguliuokite savo įrankius

Frederickas Tayloras, vienas ypač žinomas pramonės inžinierius, dirbęs „Bethlehem Steel“ 1909 m., Atrado, kad darbininkai padidino produktyvumą keturis kartus, pakoreguodami savo kastuvų dydį, palyginti su jų semiama medžiaga.

Panašiai turite naudoti tinkamus įrankius savo verslui. Pradėkite investuodami į aukštos kokybės pelę, klaviatūrą, internetinę kamerą (jei rengiate vaizdo konferencijas) ir ausines. Gaištant laiką pigiai naudojant pigias technologijas, tiesiog suvalgoma jūsų diena, todėl atlikite tyrimus, kad rastumėte jūsų poreikius atitinkančių technologijų. Taip pat turėtumėte su savimi nešiotis maitinimo lizdą, kad ir kur eitumėte, kad nereikėtų medžioti kelių prekybos vietų.

kaip dažnai verslo įrašas turėtų būti instagrame

Jei stengiatės palikti užrašus ir idėjas, išsklaidytas įvairiuose sąsiuviniuose ir lipniose pastabose, apsvarstykite galimybę įsigyti ploną, lengvą skaitmeninį bloknotą, kuris automatiškai siunčia jūsų užrašus į debesį. Tai vis tiek suteikia popieriaus ir pieštuko pojūtį, tačiau sutaupys laiko, kai vėliau užrašinėsite ar nuskaitysite užrašus.

Norėdami tai padaryti, visada turėkite atskirą fizinę failų atsarginę kopiją - kaip atsargumo priemonę. Debesų įrenginiai nepavyksta ir kartais internetas neveikia, todėl turėdami fizinę atsarginę kopiją galite sutaupyti laiko ir suteikti ramybę. Dar vienas būdas dirbti protingiau, o ne sunkiau.

protingesni darbo būdai

6. Apsvarstykite galimybę pakuoti

Būsiu nuoširdus: kai pradėjau savo internetinį verslą, „Shopify“ mados parduotuvė , Buvau vergė daugybei užduočių. Mano darbų sąrašus sudarė įvairios nedidelės užduotys, kurias turėjau perjungti nuo kasdienės verslo veiklos.Taigi, pavyzdžiui, parašyčiau produkto aprašą, tada griebiausi telefono, kad atnaujinčiau parduotuvės „Instagram“, tada eidavau į puslapį Užsakymai, kad galėčiau tvarkyti naujus užsakymus.Tačiau nebuvo sanglaudos, nes nuolat keisdavau dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos. Laimei, viskas tampa racionalu, kai atradau vieną paprastą triuką: atlikdamas savo užduotis, galiu padaryti daugiau - greitai ir efektyviai.

Jei nesate susipažinę su paketais, tai yra panašių užduočių grupavimas. Pavyzdžiui, tarkime, kad rašote „Instagram“ antraštės naudoti savo įrašuose. Užuot parašę vieną antraštę, integravę ją į įrašą ir paskelbdami, vienu ypu parašytumėte 10–20 įrašų antraštes ir paskirtumėte jų paskelbimą konkrečiu laiku. Paketavimas padeda sutelkti dėmesį į tą pačią užduotį, kad galėtumėte tai atlikti efektyviai, nesiblaškydami. Tai leidžia jums dirbti protingiau, o ne sunkiau.

Pakuotes galite naudoti savo darbams, susitikimams ir net namų ruošos darbams, pavyzdžiui, maisto gaminimui ir indų plovimui.

7. Naudokite programas

Kai kurie iš didžiausių vardų verslumo pasaulyje pasisekė ieškodami mažų, būsimų idėjų, kurios palengvintų jų gyvenimą. Pavyzdžiui, Billas Gatesas nusipirko DOS (kas taps „Microsoft“ operacine sistema) už vos 50 000 USD, todėl jam pačiam nereikėjo jo rašyti.

Galbūt neturėsite 50 tūkst. Mesti, tačiau galite stebėti naujas ir atnaujintas programas, kurios palengvins jūsų gyvenimą. Įtraukiamos kai kurios verslininkui ypač naudingos programos „Evernote“ (užrašinė programa), Įžvalgus (delegavimo ir užduočių programa), Gramatikos (korektūros programa), „Basecamp“ (laiko valdymo programa), skaitytuvų programos savo telefonams, Kišenė (žymių programa) ir „Dropbox“ (saugi failų bendrinimo programa).

Daugelio šių programų bandomoji versija yra nelyginta, tačiau net ir abonentiniai mokesčiai yra niekuo palyginami su laiko ir energijos kiekiu, kurį šios programos gali jums sutaupyti. Kad neatsiliktumėte nuo naujų programų ir atnaujinimų, telefone nustatykite priminimą, kad jūsų mėgstamiausiame paieškos variklyje būtų ieškoma „geriausių verslininko programų“. Didžiosios vardų kompanijos nuolat atnaujina savo programų rekomendacijas, todėl sutaupysite laiko patys tyrinėdami.

dirbti protingiau

8. Nesakykite dažniau

Jei esate kažkas panašaus į mane (žmonių malonumas), tai tikriausiai verčiate save daryti tai, ko paprasčiausiai neturite laiko. Jei norite daugiau dirbti ne protingiau, sustokite! Nes jei nuolat sakote „taip“ kitiems, greičiausiai bandysite įvykdyti jų prašymus, priblokšti savo tvarkaraštį ir perdegti. Išmokite pasakyti „ne“ ir sutaupykite didelę laiko dalį, kurią galite skirti tam, kas tikrai svarbu jums ir jūsų verslui.

Kaip galite pasakyti „ne“ neįžeisdami kito žmogaus? Prieš paspausdami tą el. Pašto mygtuką, sugalvokite tvirtą, tačiau pabrėžtiną atsakymą. Pavyzdžiui, galite pasakyti maždaug taip: „Puiku iš jūsų girdėti. Deja, mano tvarkaraštyje nėra pakankamai vietos jūsų prašymui patenkinti “. Be to, nedvejodami pateikite pasiūlymą apie du, kaip jie gali veiksmingai atlikti užduotį be jūsų pagalbos (tai leis jums atrodyti kaip efektyvus problemų sprendėjas).

Pro patarimas : Jei vis tiek norite padėti žmonėms, paskelbkite būsenos atnaujinimą, pranešdami, kad jie kviečiami kreiptis į jus tam tikru laiko tarpu vieną ar du kartus per mėnesį. Tokiu būdu galite pasiekti naudingo žmogaus statusą tiek savo profesiniame, tiek asmeniniame tinkle. Tuo pačiu metu jūs išvengsite nereikalingų trukdžių, kurie sunaudoja jūsų energiją ir trukdo jūsų tvarkaraščiui.

9. Pauzė ir apmąstymas

Tai gali atrodyti neproduktyviai, tačiau pauzė yra vienas iš mano mėgstamiausių būdų dirbti protingai. Matau, kad žengdamas žingsnį nuo kasdienio šlifavimo galiu apmąstyti savo pažangą. Tai suteikia man galimybę nustatyti, kur galėčiau tobulėti ir ką turėčiau daryti, kad galėčiau tobulėti profesionaliai. Galite pasinaudoti šia strategija, jei sunkiai dirbote, bet nepadarėte realios pažangos siekdami savo tikslų.

Pristabdymo būdai:

  • Eik atostogauti
  • Pasiimk naują hobį
  • Parašykite žurnalą

10. Neprakaituokite dėl smulkmenų

Mano paskutinis patarimas - čiulpti smūgiuojančius mažus gyvenimo susierzinimus. Kai kažkas maža grasina pakenkti jūsų produktyvumui, pagalvokite apie tai, kad visi susiduria su nepatogumais. Taigi, o ne jaudinkitės ir dūsuokite, pabandykite išsišiepti ir pakelti nemalonumus. Kažkas nukirto jus prekybos centro eilėje? Nusišypsok ir elkis taip, lyg tai nebūtų didis. Laukimas kelių papildomų minučių neturėtų labai pakeisti jūsų gyvenimo. Atleiskite smulkius dalykus ir sutelkite dėmesį į tai, kas tikrai svarbu, pvz., Jūsų verslą, sveikatą ir finansinę gerovę.

Ką daryti, jei nesugebi gūžčioti nuo nusivylimo ar negatyvo? Skirkite šiek tiek laiko, kad atsitrauktumėte ir išvalytumėte mintis. Yra tikimybė, kad po to nepagalvosite po 15–20 minučių. Jei esate namuose, pabandykite užsiimti atpalaiduojančia veikla, neleidžiančia apmąstyti dalykų, kurie sukelia stresą.

atsipalaiduok dirbti protingiau

Išvada

Kalbant apie darbą, gali atrodyti pagunda šurmuliuoti ar deginti vidurnakčio aliejų, tačiau yra kur kas geresnių būdų, kaip viską atlikti. Pradėję dirbti protingiau, o ne sunkiau, jūs patirsite reikšmingą dienos produktyvumo padidėjimą. Naudokite šias dešimt strategijų, kad padėtumėte jums versle, gyvenime ir šoniniai koncertai . Akimirka, kai pasirenkate protingesnius darbo būdus, yra momentas, kai nusprendžiate tapti efektyvesni.

Kokias strategijas naudojate, kad dirbtumėte protingiau? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose.

Norite sužinoti daugiau?



^