Straipsnis

Kodėl buhalterija yra absoliučiai būtina siekiant finansinės sėkmės

Galima pagalvoti, kad buhalterija yra nuobodi.





Jūs tikriausiai teisus.

Tačiau ar žinote, kas blogiau už nuobodų dalyką?





Jūsų verslas žlunga, nes nebuvote ant savo finansų. Arba dar blogiau, prarasti pinigų, nes paprasčiausiai nesekėte tešlos. (Psst, ar bandei a biudžeto programa sekti dalykus?)

Taip atsitiko Benas Brownas .


OPTAD-3

Po paleisdamas savo „Shopify“ parduotuvę , Benas gavo daug užsakymų: „Viskas prasidėjo gerai (bent jau aš taip maniau!) ... Tik išsiųsdamas visus užsakymus supratau savo klaidą: neteisingai apskaičiavau siuntimo išlaidas.“

Jis jaudinosi, kad pirkėjai gali apleisti savo vežimėlius, kai pamatys pašto ir pakavimo išlaidas, todėl pasiūlė nemokamą visų savo produktų siuntimą.

„Kai sumokėjau savo vežėjui už pristatymą, aš iš tikrųjų praradau pinigus“, jis sako .

* Oi *

Laimei, Benas pasveiko. Bet ar nenorėtumėte savo versle išvengti tokių pražūtingų situacijų?

Turėdami keletą pagrindinių buhalterijos žinių, galite lengvai stebėti, kaip veikia jūsų verslas, išvengti klaidų ir atlikti pagrįstus pakeitimus, kad ją patobulintumėte.

Šiame straipsnyje sužinosite viską apie buhalterijos ir buhalterijos įrankius.

Pasinerkime!

Įrašo turinys

Nelaukite, kol kažkas tai padarys. Pasamdyk save ir pradėk šaukti kadrus.

Pradėkite nemokamai

Kas yra buhalterija?

Buhalterija yra reguliarus finansinių duomenų registravimo ir tvarkymo procesas. Tai gali būti skirta asmeniui, verslui ar bet kokio kito tipo organizacijai. Tai užtikrina, kad finansinė informacija yra išsami, naujausia ir prieinama.

Kas yra buhalterija?

Buhalterinė apskaita apima tokias veiklas:

  • Pardavimo ir sąskaitų faktūrų registravimas.
  • Gautinų sąskaitų stebėjimas.
  • Atsiskaitymas klientams už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas.
  • Tiekėjų sąskaitų tikrinimas ir registravimas.
  • Tiekėjo sąskaitų apmokėjimas.
  • Parengti darbuotojų darbo užmokesčio fondą ir tvarkyti vyriausybės ataskaitas.
  • Nusidėvėjimo fiksavimas.
  • Tikslių finansinių ataskaitų rengimas.

Šiandien dauguma buhalterių naudoja internetinę programinę įrangą.

Bet buhalterija vis tiek reikalauja suprasti pagrindinė finansinė apskaita .

Kodėl buhalterija yra svarbi?

Nicole Fende , autorius Kaip būti finansų roko žvaigžde , sakė: 'Daugelis mažų įmonių mieliau susidurs su pikta barbarų orda, nei spręs savo pinigų srautų ataskaitą.'

Kaip būti finansų Rockstar

Tai gali būti net tu.

Tačiau „nesvarbu, kokiame versle užsiimate, gebėjimas suprasti savo knygas yra būtinas“, sako Lita Epstein , autorius Buhalterijos rinkinys manekenams .

Smulkiojo verslo savininkai dažnai puikiai pritraukia naujus klientus ar kuria naujus produktus ar paslaugas, tačiau daugelis nesugeba sekti pagrindinių finansinių rodiklių.

Štai tada viskas eina į pietus.

Verslas, kuriam trūksta finansinio aiškumo, dažnai susiduria su pinigų srautų problemomis, kaupia milžiniškas skolas, pamiršta sąskaitas išrašyti klientams arba pavėluotai apmokėti sąskaitas ir patraukti baudas.

Scottas Sharpas , įkūrėjas Gaudyti debesis, elektroninės prekybos įmonių apskaitos tarnyba atskleidžia, kad dauguma jo klientų nežinau, ar jie pelningi .

„Jie nėra visiškai tikri, ir yra didelis skirtumas tarp grynųjų pinigų banke ir nuo to, ar jūsų verslas yra pelningas, ar ne. Jie tiesiog nežino, kur yra, todėl kyla daug streso, susijusio su nežinojimu “.

Gaudyti debesis

Nepaprastai svarbu išlaikyti savo finansus ilgalaikė verslo sėkmė .

„Kai skirsite laiko išmokti skaityti ir suprasti savo knygas, galėsite puikiai įvertinti, kaip jums sekasi“, sako Lita Epstein .

„Tai taip pat suteikia jums daug informacijos ištisus metus, kad galėtumėte išbandyti savo verslo strategijų finansinę sėkmę ir prireikus metų pradžioje pataisyti kursą, kad užtikrintumėte, jog pasieksite savo pelno tikslus metų pabaigoje.“

Parduota? Gerai, kitas:

Ką iš tikrųjų daro buhalteriai?

Buhalteriai naudoja daugelį tų pačių finansinių apskaitos metodų, kaip ir buhalteriai. Tai apima kvitų, sąskaitų faktūrų ir kitos operacijos informacijos rinkimą, tvarkymą ir stebėjimą.

Šiandien dauguma buhalterių naudoja apskaitos programinę įrangą skaičiams sekti ir suprasti. (Laikykitės, kad sužinotumėte apie tris geriausius internetinės apskaitos programinės įrangos įrankius.)

Bet tai ne visi buhalteriai.

Profesionalūs buhalteriai, be paprasto duomenų įvedimo, taip pat yra atsakingi už visą užduočių rinkinį. Jie turi aukštos kvalifikacijos finansinės apskaitos programinę įrangą ir turėtų galėti:

  • Išmokykite savo komandos narius naudoti verslo apskaitos programinę įrangą, kad užtikrintumėte, jog kiekviena operacija yra teisingai apskaitoma.
  • Išspręskite problemas, klaidas ir sumaištį, kylančius finansinėje verslo pusėje.
  • Pagerinkite savo verslo finansinę darbo eigą, pvz., Pridėkite pardavimo vietos (POS) įrankiai .
  • Supaprastinkite savo darbo užmokesčio paslaugas, kad pagerintumėte mokėjimą savo darbuotojams.
  • Stebėkite palūkanas, investicijas ir turto nusidėvėjimą.
  • Skirkite pinigus mokesčiams.
  • Stebėkite sąskaitas faktūras ir vijokitės skolininkus apmokėti.
  • Paruoškite savo buhalterio finansinius įrašus, kai laukia mokesčių sezonas.
  • Ir dar!

Apatinė eilutė: buhalteriai sklandžiai tvarko jūsų verslo finansus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į klientų aptarnavimą auga apatinė eilutė .

Buhalterija ir apskaita

Jei esate smulkaus verslo savininkas, jums gali kilti klausimas, ar jums reikia įsigyti buhalterį ar buhalterį, ar abu.

Dabar, kai suprantate buhalterijos poreikį, jums gali kilti klausimas: „Kuo tai skiriasi nuo apskaitos?“

Geras klausimas.

Žodžiai „buhalteris“ ir „buhalteris“ dažnai vartojami pakaitomis. Tačiau yra keletas pagrindinių skirtumų, lemiančių pagrindines kiekvieno vaidmens pareigas.

Buhalterija yra apskaitos pogrupis

Buhalteris, profesionalus buhalteris ar įmonės darbuotojas gali tvarkyti jūsų buhalteriją.

Jei turite ką tik įkūrė verslą , yra tikimybė, kad buhalteriją atliksite patys.

Tai nėra blogas dalykas. Pradedant naują verslo sumanymą labai svarbu gerai suprasti savo finansinę padėtį. Kas yra geresnis būdas, nei pats tvarkyti buhalteriją?

Iš esmės buhalteriai rūpinasi kasdieniu finansiniu darbu.

Jie tvarko išsamią ir tikslią finansinę sąskaitą ir naudoja šį finansinį aiškumą, kad padėtų priimti pagrįstus verslo sprendimus.

Buhalteriai yra finansų ekspertai

Buhalteriai paprastai yra kvalifikuoti, registruoti statutinės asociacijos nariai. Taigi jie dažnai turi tokius titulus kaip CPA (atestuotas valstybės buhalteris) ar CA (buhalteriai).

Taip jie gali imti didelius pinigus.

Šie ekspertai naudosis buhalterio pateiktomis sąskaitomis. Jie sutelkia dėmesį į sandorių analizę ir teikia finansines konsultacijas.

Jie taip pat naudos sąskaitose esančią informaciją mokesčių deklaracijoms ir kitoms ataskaitoms teikti.

Nors buhalteriai tvarko kasdienes finansines užduotis, buhalteriai dažnai kas ketvirtį imasi patarimų ir patikslinimų.

infografika žemiau apibendrina buhalteriją ir apskaitą:

Buhalterija ir apskaita

8 svarbios buhalterinės sąskaitos

Dabar, kai suprantate buhalterijos poreikį ir kaip tai susiję su apskaita, pakalbėkime apie skirtingas buhalterių sąskaitas.

„Kiekviena sąskaita turi savo buhalterijos tikslą, tačiau visos sąskaitos tikrai nėra sukurtos vienodos“, sako Epšteinas . „Daugumai įmonių kai kurios sąskaitos yra svarbesnės už kitas.“

Norint gerai suprasti savo finansinę padėtį, svarbu suprasti skirtingas sąskaitas, kurias naudos jūsų buhalteris. Tai leis jums priimti geresnius sprendimus ir padidinti verslo efektyvumą.

Toliau pateikiama greita aštuonių gyvybiškai svarbių buhalterijos sąskaitų santrauka Epšteinas į Buhalterija manekenams .

Buhalterija manekenams

1. Grynieji pinigai

Visos verslo operacijos turėtų vykti per grynųjų pinigų sąskaitą. Tiesą sakant, tai yra taip svarbu, kad buhalteriai veiklai stebėti dažnai naudos du žurnalus (grynųjų pinigų įplaukas ir grynųjų pinigų išmokas).

Visi įeinantys ar išeinantys gryni pinigai turi būti tinkamai įrašyti į grynųjų pinigų sąskaitą.

2. Pardavimai

Ak, pardavimai - visų mėgstamiausia paskyra.

Šioje paskyroje stebite visas gaunamas pajamas iš savo produktų ar paslaugų pardavimo.

Epšteinas pažymi, kad „Pardavimų registravimas laiku ir tiksliai yra labai svarbus darbas, nes kitaip negalima žinoti, kiek pajamų surenkama kiekvieną dieną“.

3. Gautinos sumos

Tai paskyra, kurią naudojate sekti visus pinigus priklauso nuo klientų.

„Svarbiausia atnaujinti gautinas sumas, kad būtumėte tikri, jog klientams laiku ir tiksliai siunčiate sąskaitas“, - rašo Epšteinas.

Tai ypač svarbu, jei produktus ar paslaugas parduodate skolindamiesi.

Kad išvengtumėte pinigų srautų problemų, būtina žinoti, kada galite tikėtis gauti skolingus pinigus. Be to, jūs nenorite pamiršti surinkti pinigų, kuriuos esate skolingi!

4. Inventorius

Jei nežinai, kiek atsargų turi, tavo didele bėda, mano drauge.

Taigi turite kruopščiai apskaityti ir stebėti savo atsargas.

„Jūsų buhalteris prisideda prie šio proceso, saugodamas tikslius atsargų įrašus atsargų paskyroje“, - rašo Epšteinas. „Skaičiai, kuriuos turite savo knygose, periodiškai tikrinami atliekant fizinius atsargų skaičiavimus.“

5. Mokėtinos sumos

Ši sąskaita stebi sąskaitas, kurias turite sumokėti.

Epšteinas pažymi, kad jūs „norite įsitikinti, kad laiku sumokėjote sąskaitas“, nes to nepadarę greičiausiai nusileisite į karštą vandenį.

„Tiekėjai dažnai baudžia pavėluotai mokančias įmones, jas nutraukdami arba įrašydami į sąskaitas tik grynaisiais. Kita vertus, jei anksti sumokėsite sąskaitas, galbūt galėsite gauti nuolaidų ir sutaupyti pinigų su tiekėjais “.

6. Biuro išlaidos

„Šios išlaidos paprastai auga, jei jos nėra kruopščiai stebimos„ Office “išlaidų sąskaitoje“, - sako Epšteinas.

Kaip Benjaminas Franklinas pasakė , „Saugokitės nedidelių išlaidų. Mažas nutekėjimas paskandins puikų laivą “.

Saugokitės mažų išlaidų

Priklausomai nuo jūsų vykdomo verslo tipo, tai taip pat gali apimti sąskaitas už biuro komunalines paslaugas ir nuomą, kelionės ir pramogų išlaidas.

7. Darbo užmokesčio išlaidos

Darbuotojų atlyginimai dažnai yra didžiausios verslo išlaidos. Be to, darbuotojai nelaikys maloniu, jei jiems bus mokama pavėluotai ar mažiau, nei yra skolinga.

'Tiksli šios sąskaitos priežiūra yra būtina, nes taip užtikrinama, kad būtų pateiktos visos vyriausybės ataskaitos ir sumokėti darbo užmokesčio mokesčiai', teigia Epsteinas. 'Ir jei jūs nesirūpinsite šiomis pareigomis vyriausybei, atsidursite rimtame karštame vandenyje'.

8. Nepaskirstytasis pelnas

Naudokite šią sąskaitą, norėdami stebėti į verslą reinvestuotą pelną.

'Ši sąskaita yra kaupiamoji, o tai reiškia, kad ji rodo bendrą bendrą uždarbį, kuris buvo išlaikytas nuo įmonės atidarymo durų', - pažymi Epšteinas.

Sąskaita ypač svarbi investuotojams ir skolintojams, kuriems reikia sekti įmonės veiklą.

Kitos naudojamos buhalterinės sąskaitos

Yra daugybė kitų sąskaitų, kurias naudoja buhalteriai, atsižvelgiant į individualius verslo poreikius. Jie įtraukia:

  • Pirkiniai
  • Mokėtinos paskolos
  • Savininkų nuosavybė
  • Kapitalo sąskaitos
  • Skolos sąskaita
  • Pirkiniai

Kitas:

Kaip tvarkyti buhalteriją: 3 pagrindiniai patarimai, kuriuos reikia atsiminti

Nustatę, kas yra buhalterija, ir daugelį naudojamų sąskaitų, pateikiame tris pagrindinius efektyvaus buhalterijos patarimus.

1. Stebėkite absoliučiai viską

Aš turiu omenyje, viskas.

Pažymėdamas visi sandoriai leidžia vesti išsamią apskaitą, kad gautumėte šias pagrindines finansines įžvalgas. Tai padės jums priimti efektyvius strateginius sprendimus.

Be to, jei pasiliksite savo operacijų įrodymus ir būsite audituoti arba pateksite į teismą, turėsite konkrečių įrodymų, kad nepadarėte blogo.

Be to, JAV IRS reikalauja verslo vesti visų operacijų apskaitą iki 7 metų .

IRS veda įrašus

2. Visi pinigai turėtų tekėti per verslo sąskaitą arba grynuosius pinigus

Jei to nepadarysite, viskas bus komplikuota - greitai .

Galite pamiršti įrašyti gautus ar išleistus pinigus. Arba paprasčiausiai neturėsite operacijos įrodymo, jei jums to prireiks.

Nei viena, nei kita nėra gera.

Sumokėkite visus gautus pinigus tiesiai į savo verslo sąskaitą ar smulkias grynųjų pinigų sąskaitas prieš tai tu ją išleidi.

3. Verslo ir asmeninius finansus visada laikykite atskirai

Tai nėra protas, bet tai gali būti lengviau pasakyti, nei padaryti mažoms įmonėms ar laisvai samdomiems darbuotojams.

Jei banko sąskaitą naudojate verslui ir asmeniniam naudojimui, gali kilti pagunda išleisti pinigus, kurių jums reikia būsimoms išlaidoms padengti.

Be to, asmeniniai pirkiniai gali būti supainioti su verslo išlaidomis.

Geriausia daryti visiškai atskiras verslo operacijų sąskaitas. Tada tiesiog perveskite pinigus į asmeninę sąskaitą (kaip darbo užmokestį), kad galėtumėte pirkti asmeniškai.

Taip jūsų sąskaitos operacijos bus tvarkingos ir lengvai suprantamos.

Dabar pažvelkime į kai kurias priemones.

Skaitmeniniai buhalterijos įrankiai

Internete yra daugybė buhalterijos ir apskaitos priemonių.

Šie įrankiai palengvina jūsų organizacijos finansų valdymą, o vos keliais paspaudimais galite gauti vertingų įžvalgų.

Pažvelkime į tris pagrindinius apskaitos ir buhalterijos įrankius.

1. Banga

Rekomenduojama: Mažos įmonės, kurių biudžetas yra ribotas.

Kaina: Laisvas.

„Wave“ apskaitos programinė įranga

Su daugiau nei 2 milijonai vartotojų daugiau nei 200 skirtingų šalių, Banga yra vienas geriausių nemokamų apskaitos programinės įrangos sprendimų.

Be to, skirtingai nei daugelis kitų programų, „Wave“ nenustato jokių apribojimų, kiek sąskaitų faktūrų, sąmatų, klientų, ataskaitų ir kt. Be to, programinė įranga leidžia valdyti net keletą mažų įmonių.

Taip pat paprasta nustatyti ir Bangų universitetas yra ypač naudinga užstrigus. Nors programinė įranga yra nemokama, galite naujovinti į mokamą sąskaitą, kad galėtumėte naudotis aukščiausios kokybės klientų palaikymo funkcijomis.

Programinė įranga palaiko kelias valiutas ir integruojasi su „PayPal“ , Juostelė ir kt.Be to, yra mobiliųjų programų, skirtų „Android“ ir „Apple“ įrenginiams.

jei mano „Twitter“ yra privatus ir aš ką nors pamenu, ar jie gali tai pamatyti

Kitaip tariant, jis yra visiškai nemokamas ir turi puikių savybių.

# Laimėk

Programinė įranga skirta mažoms įmonėms. Taigi, jei vadovaujate didesnei įmonei, „Wave“ gali trūkti pažangesnių funkcijų ir galimybių.

Tačiau „Wave“ yra puikus pasirinkimas, jei tik pradedate.

2. Greitosios knygos

Rekomenduojama: Įsteigta maža įmonė, kuriai keliami specialūs reikalavimai.

Kaina: 30 dienų nemokama bandomoji versija, tada nuo 5 iki 30 USD per mėnesį.

„Quickbooks“ apskaitos programinė įranga

Greitos knygos sukūrė Intuitas , kuris buvo įkurtas 1983 m. ir daugiau nei tris dešimtmečius vyravo apskaitoje ir asmeniniuose finansuose.

Ši apskaitos programinė įranga yra viena populiariausių internete, turinti daugiau nei 2,2 milijono vartotojų.

„Quickbooks“ suteikia neįtikėtiną funkcijų spektrą. Tai apima dvigubo įrašo apskaitą, gausias ataskaitų teikimo galimybes, pritaikomas sąskaitas faktūras, darbo užmokesčio palaikymą, kelias valiutas ir kt.

Be to, „Quickbooks“ integruojama su daugiau nei 200 paslaugų, pavyzdžiui, „Shopify“ ir „PayPal“.

Yra keletas skirtingų planų ir papildomų funkcijų priedų. Tai leidžia lengvai pasirinkti ir sumokėti už jums reikalingas funkcijas.

„Quickbooks“ taip pat siūlo dvi patogias mobiliąsias programas.

Be to, programinė įranga leidžia prisijungti prie banko sąskaitos. Tai automatiškai prideda jūsų paskyros veiklą prie „Quickbooks“ paskyros.

„Quickbooks“ puikiai tinka įsitvirtinusiems laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, norinčioms intuityvaus ir pažangaus apskaitos įrankio.

3. Xero

Rekomenduojama: Įkurtos įmonės, norinčios, kad viskas būtų paprasta.

Kaina: 30 dienų nemokama bandomoji versija, tada nuo 9 iki 70 USD per mėnesį.

„Xero“ apskaitos programinė įranga

Xero yra dar viena neįtikėtina internetinė apskaitos programinės įrangos paslauga.

Vos per 10 metų įmonė įsteigė biurus visame pasaulyje ir pritraukė 1 milijoną vartotojų daugiau nei 180 šalių.

Be to, „Forbes“ Xero pavadino „ Nr. 1 novatoriško augimo įmonė . ' Du kartus .

Tai neatitinka „Quickbooks“ funkcijų spektro. Tačiau „Xero“ yra labai intuityvus naudoti ir visiškai atitinka savo šūkį „Graži apskaitos programinė įranga“.

Jame yra visos gyvybiškai svarbios savybės ir jis veikia su daugiau nei 160 valiutų.

Ypač dėl atsargų stebėjimo funkcijos ir galimybės kurti pirkimo užsakymus ši programinė įranga idealiai tinka el. Prekybos įmonėms.

„Xero“ taip pat integruojasi tiesiogiai su „Shopify“ , taip pat tonų kitų programų kaip „PayPal“ ir „Stripe“. Be to, yra mobilioji programa, leidžianti registruoti išlaidas ir kitą informaciją keliaudami.

Ši apskaitos programinė įranga puikiai tinka įsitvirtinusiems verslams, norintiems profesionalios, lengvai naudojamos apskaitos programinės įrangos.

4. „FreeAgent“

Rekomenduojama: Mažos įmonės, kurioms reikalinga nebrangi apskaitos programinė įranga.

Kaina: 10 USD per mėnesį 6 mėnesius, tada tik 20 USD per mėnesį (visos sąskaitos pradedamos nemokamai atliekant 30 dienų bandomąją versiją.)

buhalterinės apskaitos priemonės

„FreeAgent“ yra dar viena puiki apskaitos programinė įranga, kuri supaprastina jūsų buhalteriją. Tai neatlieka darbo už jus, tačiau leidžia jums pačiam už tai atsakyti.

Galite lengvai pridėti kelis projektus, sąskaitas faktūras keliomis valiutomis, neribotą skaičių vartotojų ir klientų bei nustatyti pardavimo mokestį. Tai taip pat jungiasi su jūsų banko sąskaitomis ir leidžia jums sekti savo išlaidas arba siųsti sąskaitas ir stebėti pinigų srautus.

Idealiu atveju ši buhalterijos priemonė geriausiai tinka mažoms įmonėms, kuriose dirba iki 10 darbuotojų.

Santrauka: Buhalterija jūsų internetiniam verslui

Buhalterinė apskaita yra labai svarbi siekiant ilgalaikės finansinės sėkmės.

Be jo galite padaryti nereikalingų klaidų, kurios gali sukelti nelaimę jūsų verslui.

Paprasčiausiai nenusileidžiant savo finansams, jūs gausite neįkainojamų įžvalgų apie vidinę jūsų verslo veiklą. Tai leis jums priimti pagrįstus sprendimus, kurie jums padės auginti savo apatinę eilutę .

Kas tvarko jūsų verslo buhalteriją, jūs pats, darbuotojas ar rangovas? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose!

Norite sužinoti daugiau?



^