Straipsnis

„Time Tracker“ programos: 10 geriausių įrankių, leidžiančių valdyti laiką

Dirbant standartinį visą darbo dieną valandos yra gana nuspėjamos: 9–5 su valandos pietų pertrauka. Bet kai tu pradėti el. prekybos verslą arba norint pakeisti visą koncertą, šios valandos paprastai svyruoja.





Daugiau nei pusė smulkaus verslo savininkų dirbti šešias dienas per savaitę, ir mes matome perėjimą nuo įprasto 40 valandų darbo savaitė iki 72 valandų . (Oi!)

Bet, kaip sakoma, galite dirbti protingiau, o ne sunkiau. Vienas tyrimas nustatė, kad verslo savininkai ir vadovai beveik trečdalį savo savaitės praleidžia nereikšmingoms, nereikalingoms užduotims atlikti. Ir dar viena apklausa matė, kad 62 procentai gamintojų vis dar naudoja senosios mokyklos rašiklius ir popierių savo procesams stebėti.





Tai 2019 m. Mes esame automatikos, technologijų ir efektyvumo pasaulyje.

Kur jūs praleidžiate visą savo laiką?


OPTAD-3

Užuot rankiniu būdu įrašę, kiek valandų ir minučių išleidžiate kiekvienai savo bizo užduočiai, galite naudoti laiko stebėjimo programą, kad tai atliktumėte už jus. Žemiau mes apibendriname dešimt geriausių ir dar keletą garbingų paminėjimų, jei tai netinka jums.

Įrašo turinys

Nelaukite, kol kažkas tai padarys. Pasamdyk save ir pradėk šaukti kadrus.

Pradėkite nemokamai

10 geriausių laiko stebėjimo programų

  1. Toggl
  2. Derlius
  3. Hubstaffas
  4. TSlapiai
  5. Everhour
  6. Laiku
  7. Laiko daktaras
  8. „TrackingTime“
  9. „ZoomShift“
  10. Šviežios knygos
Įrankis Kainodara Platformos Integracijos Unikalus / geriausias bruožas
TogglIšlaisvinkite iki 5 vartotojų (ribotos funkcijos) $ 10 / month / user (starter) $ 20 / month / user (premium)„iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“, „Linux“, „Chrome“, „Firefox“100+Neribotas kiekis klientų, projektų ir ataskaitų (net nemokamiems vartotojams)
DerliusNemokamai vienam vartotojui, iki dviejų projektų 12 USD per mėnesį / vartotojui„iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“, „Chrome“, „Safari“80+Automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas ir atsiskaitymas
HubstaffasNemokamai vienam vartotojui (ribotos funkcijos) 5 USD per mėnesį vienam vartotojui (pagrindiniai)„iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“, „Linux“, „Chrome“31Darbuotojų aktyvumo ir produktyvumo stebėjimas
TSlapiaiNemokama (ribotos funkcijos) 5 USD per mėnesį / vartotojui„iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“, „Chrome“36GPS sekimas
Everhour8 USD / mėn. Vienam vartotojui 7 USD / mėn. / Vartotojui komandoms„iOS“, „Chrome“, „Firefox“penkiolikaVientisas integravimas
LaikuVienam vartotojui prasideda nuo 8 USD per mėnesį„iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“100+Didelis visų rūšių platformų ir įrankių integracijų sąrašas
Laiko daktaras9,99 USD / vartotojas / mėn„iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“, „Linux“, „Chrome“35Sprendžia našumo problemas
„TrackingTime“Išlaisvinkite iki trijų vartotojų 4,99 USD / vartotojui per mėnesį„iOS“, „Android“, „Mac“, „WIndows“, „Chrome“, „Firefox“31Projektų valdymas su įmontuotu laiko stebėjimu
„ZoomShift“Nemokami 4 USD per mėnesį vienam nariui („premium“) pagal užsakymą (suderinti)„iOS“, „Android“50+Apšvietimo greitas darbo grafikas ir sumažintos darbo užmokesčio išlaidos
Šviežios knygos15 USD per mėnesį penkiems atsiskaitantiems klientams 25 USD per mėnesį už 50 USD 50 per mėnesį už 500 USD„iOS“, „Android“, „Chrome“80+Tvirtai integruotas su atsiskaitymo, sąskaitų faktūrų išrašymo ir kitomis apskaitos funkcijomis

1. Toggl

„Capterra“: 4.5 / 5⭐

G2 minia: 4.3 / 5⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.58 / 5⭐

Toggl yra asmeninis pasirinkto laiko stebėjimo įrankis. Nemokama versija leidžia ją naudoti iki penkių komandos narių, suteikia galimybę skirti laiko konkretiems klientams ir projektams bei siūlo ataskaitas. Žymomis galite pažymėti laiką, praleistą susitikimams, klientų skambučiams, kelionėms ir kitoms kategorijoms, kurias norite pridėti.

Jis integruojamas su daugiau nei 100 kitų įrankių, tokių kaip „Basecamp“, „Google Drive“ ir „Jira“. Bandžiau naudoti „Asana“ integraciją, bet kadangi klientas / projektas „Toggl“ neatitinka mano „Asana“ projektų išdėstymo principų, integracija man nebuvo gera.

Taip pat galite atsisiųsti „Chrome“ ir „Firefox“ plėtinius (man patinka, kad gaunu nedidelį pranešimą, primenantį sekti laiką, jei nepaleidau laikmačio), taip pat yra „Toggl“ programų, skirtų „iOS“, „Android“ ir darbalaukiui. Nėra ryšio, jokių problemų - naudokite „Toggl“ neprisijungę ir jis bus sinchronizuojamas kitą kartą, kai būsite prisijungę.

Mokami vartotojai gauna gilesnės įžvalgos, kad sužinotų, kuriems projektams ir darbuotojams reikia daugiausiai laiko, kad galėtumėte pamatyti, kas uždirba daugiausia pajamų.

Vienas trūkumas man yra tas, kad mokami „Toggl“ planai mokami už kiekvieną vartotoją. Taigi, jei tikitės, kad jūsų komanda žymiai išaugs, padidės ir jūsų „Toggl“ išlaidos.

2. Derlius

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.3⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.51⭐

Derlius yra dar vienas laiko sekimo lyderis. Kaip ir „Toggl“, yra nemokamas planas, tačiau tai leidžia tik vienam vartotojui ir dviem projektams. Kita vertus, jūs taip pat gausite daugybę integravimo galimybių, susijusių su projektų valdymu, apskaita, CRM ir kitais įrankiais.

Be to, yra mobiliojo laiko palaikymo programų, skirtų „iOS“ ir „Android“, bei „Chrome“ ir „Safari“ plėtiniams. Arba galite tiesiog laikytis darbalaukio versijos.

Jei atsiskaitote klientams kas valandą, derlius yra puikus pasirinkimas. Jame yra įspėjimų, kad žinotumėte, kada viršijate biudžetą, automatinį sąskaitų faktūrų generavimą ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio patvirtinimą (idealu, jei turite prie darbo prisidedančią komandą).

3. Hubstaffas

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.4⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.6⭐

Kitas sąraše yra Hubstaffas , laiko valdymo programa, skirta darbdaviams sekti komandos narių produktyvumą. Jei skrendate solo, galite nemokamai naudoti laiko palaikymo programą, nors tai pateikiama su trumpu funkcijų sąrašu.

Trumpai tariant, „Hubstaff“ padeda įsitikinti, kad jūsų komanda protingai naudoja laiką. Pradėti yra lengva ir galite greitai ją integruoti su daugiau nei 30 kitų įrankių, padedančių valdyti komandas ir darbo eigą.

Štai Hubstaffo duona ir sviestas: įsitikinkite, kad jūs ir jūsų komanda išnaudoja savo galimybes, bent jau laiko valdymo prasme. Jis aptiks, kada vartotojas per ilgai neveikia (kitaip neveikia) ir, kai tai bus, paragins jus grįžti į savo vėžes arba sustabdyti laikmatį ir redaguoti įrašą.

Tai gali skambėti šiek tiek invaziškai, tačiau taip pat galite sekti savo komandą GPS - tai gali būti ypač naudinga, jei kelyje turite žmonių, vykdančių užsakymus. „Hubstaff“ net atsitiktinai ims naudotojo veiklos ekrano kopijas, taip pat stebės klavišų paspaudimus programoje, kad galėtumėte pamatyti, kas aktyviai naudoja (ar nenaudoja) įrankį.

Ji valdo darbo užmokestį ir sąskaitų faktūrų išrašymą, todėl šios varginančios finansinės užduotys nėra tokios daug laiko atimančios, kaip anksčiau. Tomis nemiegotomis naktimis visą parą ir visą parą teikiama klientų palaikymo tarnyba (mes visi ten buvome).

Turėkite omenyje, kad vartotojai pranešė apie kai kurias atsitiktines klaidas, susijusias su įrankiu, tačiau niekas nėra pakankamai problemiška, kad rimtai atgrasytų juos nuo perėjimo prie kito įrankio.

4. TSlapiai

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.7⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.74⭐

GIF šaltinis

Soloprenyrai, klausykitės: TSlapiai yra viena iš geriausių darbo laiko apskaitos programų. Nemokama versija yra prieinama tik vienam vartotojui, bet jūs gaunate prieigą prie visi gėrybės, skirtingai nei daugelis kitų laisvalaikio sekėjų. Tai apima išsamias ataskaitas, klientų aptarnavimą, darbo užmokesčio ir sąskaitų faktūrų išrašymą.

Neskrenda solo? Galite pridėti komandos narių ir „TSheets“ informuos juos, kai sukursite naują tvarkaraštį arba atnaujinsite esamą. Nukopijuokite ankstesnius tvarkaraščius, kad nereikėtų pradėti nuo nulio.

Šis įrankis priklauso „Quickbooks“ ir jį valdo, o tai reiškia, kad integracija yra gana vientisa ir tvirta.

Be to, „TSheets“ taip pat gali būti šiek tiek invazinė, nors ir ne tiek kaip „Hubstaff“. Galite nustatyti geofondavimo parametrus, todėl komandos nariai gali stebėti laiką tik tada, kai yra ribose. GPS sekimas taip pat užtikrina, kad visi yra ten, kur turėtų būti, ir daro tai, ką turėtų daryti.

5. Everhour

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.7⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.67⭐

Everhour yra kitas laiko stebėjimo įrankis, skirtas laisvai samdomiems darbuotojams ir įmonėms, kurios klientams atsiskaito kas valandą. Labai paprasta atsikelti ir paleisti, be to, jie taip pat stengiasi nuolat tobulinti įrankį, neaukodami intuityvumo.Nors jo integracijų sąrašas yra mažesnis nei daugumos, apžvalgininkams patinka, kaip gerai jie integruojasi su „Trello“ ir „Asana“.

GIF šaltinis

Daugelis „Everhour“ lygina su „Toggl“ dėl savo paprastos sąsajos ir ataskaitų teikimo galimybių. Sakoma, kad Everhour Asana integracijos yra vientisos.

Tai jums pasakys, koks pelningas esate per tam tikrą laikotarpį, naudodamas duomenis iš sąskaitų išrašomų valandų ir rangovo darbo užmokesčio tarifų.

Kalbant apie išteklių planavimą, „Everhour“ leis jums paskirti, kiek valandų turėtų trukti projektas, ir įspės jus, kai artėsite prie šios ribos.

kada daugiausiai žmonių feisbuke

6. Laiku

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.5⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.69⭐

Automatika yra pagrindinis Laiku , programą, kurią „kruopščiai sukūrė vikingai“ iš Norvegijos. Atmetus visus pokštus, „Timely“ yra unikalus tuo, kad kai pradedi, viskas yra rankiniu būdu. Praėjus maždaug savaitei, jis sužino jūsų laiko stebėjimo įpročius ir automatizuoja didžiąją dalį proceso. Tai sužinos apie jūsų darbo įpročius, grupuos laiko įrašus į projektus ir primins, kai po tam tikro laiko buvote neaktyvus.

Gali praeiti šiek tiek laiko, kol „Timely“ sužinos jūsų įpročius ir kaip paskirstyti laiką, skirtą skirtingiems projektams, žymoms ir kategorijoms. Bet kai tik suteiksite galimybę jus pažinti, daugelis tų varginančių atnaujinimų jums įvyks automatiškai.

Be to, „Timely“ turi patikimas ataskaitų teikimo funkcijas, kurios gali padėti efektyviau paskirstyti išteklius. Tai nėra pigus, bet yra galingas.

7. Laiko daktaras

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.3⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.54⭐

GIF šaltinis

Jei jūsų komandos produktyvumas nėra lygus arba tiesiog norite atidžiau stebėti jų darbo krūvį, Laiko daktaras yra priemonė jums. „Time Doctor“ iš tikrųjų padidina ante ir leidžia Hubstaffui paleisti pinigus.

Šis įrankis padarys jūsų komandos monitorių ekrano kopijas, kad galėtumėte pamatyti, ką jie daro, be to, jis stebės bet kokius pokalbius, kuriuos jie turi programoje. Jei kas nors praleidžia per daug laiko naršydamas „Facebook“, „Time Doctor“ neleis jam išsisukti ir išsiųs įspėjimą bet kuriuo metu, kai nukrypsite nuo kelio.

Norite apsižvalgyti savo klientams? Bendrinkite kliento rodinį, kad jie galėtų prisiregistruoti. (Nesijaudinkite, tai nėra privaloma.)

„Time Doctor“ stebi ne tik tai, kiek laiko žmonės praleidžia ne vis dėlto dirba. Taip pat apžvelgiama, kiek laiko skiriama kiekvienam projektui, taip pat išorinėms programoms ir programoms.

Integracijos yra sutelktos į projektų valdymą, todėl tai yra puikus įrankis, užtikrinantis, kad visi laikosi kurso.

8. „TrackingTime“

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.3⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.33⭐

Teikti projekto valdymą pirmą kartą ir antrą kartą stebėti, „TrackingTime“ yra vizualiai malonus ir lengvai naudojamas. Laiko sekimas pagrįstas projektais ir užduotimis, kurias priskiriate sau ir visiems komandos nariams. Kalendoriaus ekranai turi „drag and drop“ funkciją, kad galėtumėte lengvai judėti.

Vieni didžiausių „TrackingTime“ pranašumų yra išsami jo ataskaita - patikrinkite praleistą laiką tam, kas ir kurie klientai ar projektai užtruko daugiausia laiko.

Kadangi „TrackingTime“ tikrai pakabina kepurę ant projekto valdymo, gali kilti problemų, susijusių su užduočių, tiesiogiai nesusijusių su užduotimi, laiko stebėjimu. Taigi, jei norite sužinoti, kiek laiko praleidote el. Paštu, tai nėra jūsų įrankis.

9. „ZoomShift“

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.8⭐

Programinės įrangos patarimai: N / A⭐

Ekrano kadras 2020-10-16 12.41.40 PM.png

„ZoomShift“ yra darbuotojų planavimo programinė įranga, siūlanti unikalų laiko stebėjimo įrankį, kuris leidžia jums kontroliuoti darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Tai leidžia geriau valdyti laiką, kad būtų galima lengvai pamatyti gaires ir geriau valdyti klientų lūkesčius. Darbuotojai gali prisijungti prie priskirtų pamainų naudodamiesi žiniatinklio laiko arba mobiliojo laiko laikrodžiu, o valdymas gali redaguoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius iš nemokamų „iOS“ ir „Android“ programų.

Laiko stebėjimo klaidos gali užmušti jūsų apatinę eilutę. Praleisti terminai, ankstyvi ir vėlyvi smūgiai, papildomos neplaninės pamainos. Jei nesate atsargūs, galite prarasti šimtus dolerių per mėnesį. „ZoomShift“ gali padėti išvengti šių klaidų atsiradimo ir užblokuoti darbuotojus, kad jie nebūtų planuojami. Be to, programos komunikacijos funkcijos leidžia realiu laiku diskutuoti tarp komandos narių, siekiant padidinti produktyvumą ir pagerinti darbo kokybę.

10. „FreshBooks“

„Capterra“: 4.5⭐

G2 minia: 4.6⭐

Programinės įrangos patarimai: 4.47⭐

Kitas įrankis, kurio laiko stebėjimas įmontuotas į didesnį produktą, Šviežios knygos turi keletą tų pačių pranašumų kaip ir „Harvest“. Kadangi „FreshBooks“ daugiausia yra apskaitos ir finansinė priemonė, sekamą laiką lengva paversti sąskaitomis, kurias galite siųsti klientams.

Kiek seka laikas, „FreshBooks“ taip pat suteiks jums valandų suskirstymą, galimybę pridėti komandos narius ir galimybę pridėti pastabas prie kiekvieno įrašo, į kurį galite kreiptis vėliau. Jei jau naudojate „FreshBooks“, tai nieko nereikia.

Gerbiami paminėjimai

Galite naudoti „Google“ laiko stebėjimo programą ir pasiūlyti pažodžiui tūkstančius galimybių. Jei nė viena iš aukščiau išvardytų laiko registravimo programų nepagalvoja, patikrinkite keletą šių alternatyvų:

Santrauka

Kai reikia nustatyti geriausią laiko stebėjimo programą, tikrai nėra vieno atsakymo. Kiekvienas verslo savininkas turi skirtingus iššūkius ir poreikius, ir visa tai lemia, kuri priemonė gali geriausiai patenkinti tuos poreikius.

Kai kurios iš aukščiau išvardytų parinkčių yra orientuotos tik į laiko stebėjimą, o kitos taip pat skiriamos projektų valdymui, sąskaitų faktūrų išrašymui, darbo užmokesčiui ir kitoms verslo operacijų sritims.

Kiekvienas užimtas verslininkas turi rasti įrankius, kurie tinka jų ekosistemai ir leidžia viskas sklandžiau. Apsvarstykite savo skausmo taškus ir įvertinkite savo galimybes pagal tai, kur esate dabar ir kur norite, kad jūsų verslas būtų ateityje.

Norite sužinoti daugiau?



^