Biblioteka

Grąžinkite laiką naudodami šiuos 10 paruoštų skaičiuoklių šablonų (ir mūsų geriausius patarimus bei laiko taupymo priemones).

Vienas iš mūsų kultūros vertybės buferyje , yra gyventi protingiau, o ne sunkiau.

Mums patinka manyti, kad tai apima ir mūsų darbo eigą.

Štai kodėl rinkodaros skaičiuoklės mums buvo tokia nauda, ​​kuri mums padėjo sekti svarbią socialinės žiniasklaidos metriką , pamatyti mūsų tinklaraščio augimas ir atlikite daugiau darbo per trumpesnį laiką.



Tai sakant, skaičiuoklės ne visada yra lengvos. Tinkamų suradimas ar sukūrimas ir sugalvojimas, kaip geriausiai juos naudoti, gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis. Mes norėtume padėti.

Kad galėtumėte lengviau valdyti skaičiuokles „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse (ir, tikiuosi, sutaupysite daug laiko), parengėme svarbiausių skaičiuoklių, šablonų, formulių ir nuorodų, kurios yra naudingos kiekvienam rinkodaros specialistui, sąrašą. jų spintelę.

Šokime ...

10 paruoštų rinkodaros skaičiuoklių jūsų produktyvumui padidinti

Daugelį nemokamų skaičiuoklių, susietų žemiau, galite atsisiųsti kaip .xls failą, kad galėtumėte naudoti ir tinkinti „Excel“ ar „Google“ dokumentuose. „Google Doc“ vartotojai taip pat gali eiti į „Failas> Padaryti kopiją ...“, kad pridėtų skaičiuoklę prie savo paskyros, tada redaguotų.

1. Savaitės socialinės žiniasklaidos ataskaita

Stebėkite savo socialinės žiniasklaidos rinkodarą naudodamiesi savaitės duomenimis

Socialinių tinklų ataskaitų kortelių skaičiuoklė

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Ši socialinės žiniasklaidos ataskaita sukurta „Google“ skaičiuoklėse ir veikia eksportuojant duomenis iš buferio (nors galite jį pritaikyti darbui su eksportu iš kitos socialinės žiniasklaidos analizės priemonės taip pat).

Ataskaita padės išlaikyti skirtukus apie jūsų įsitraukimą, svarbiausius įrašus ir daug daugiau.

2. Krioklio diagrama

Stebėkite savo pažangą, kad sužinotumėte, ar sekate

Krioklio šablonas

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Krioklio skaičiuoklės šablonas yra ypač universalus, kad atitiktų jūsų tikslus. Mes tai naudojame sekti daugelį mūsų OKR čia, buferyje. (Ačiū „HubSpot“ komanda už tai, kad pasukote mus ant krioklių.)

Čia pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti skirtukus apie komentarų skaičių, kurį gavome už įrašą per antrąjį ketvirtį:

komentarus

Šią skaičiuoklę galima naudoti norint stebėti jūsų pažangą beveik bet kurioje metrikoje. Štai kelios idėjos, kaip paskatinti jus:

  • Stebėtojų augimas socialiniuose tinkluose
  • Naujienlaiškių prenumeratoriai
  • Eismo augimas
  • Paspaudimai iš jūsų socialinių paskyrų

3. Tinklaraščio įrašų srauto stebėjimo priemonė

Žinokite, kurie įrašai mato didžiausią srautą ir kada

Tinklaraščio įrašų srauto skaičiuoklė

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Tai yra viena iš mano mėgstamiausių skaičiuoklių, kurias naudojame „Buffer“, ir džiaugiuosi galėdamas ja pasidalinti. Tinklaraščio srauto skaičiuoklė leidžia mums stebėti, kurie turinio elementai atitinka mūsų srauto tikslus, taip pat labai puiku stebėti, kokios temos taip pat veikia geriausiai.

4. Socialinės žiniasklaidos rinkodaros pagrindai

Iš karto žinokite, kurie socialinės žiniasklaidos įrašai yra teisingi ir kurie kyla

„Social Media Baselines“ skaičiuoklė

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Kaip sužinoti, ar tam tikras paspaudimų, bendrinimo dar kartą ar pasiekiamumas yra geras?

Tai gali būti šioks toks galvosūkis, kai norite matyti savo socialinės žiniasklaidos rezultatus kontekste. Štai kodėl mes stengėmės nustatykite mūsų socialinės žiniasklaidos rinkodaros etalonus ir pagrindus , kaip pradinį tašką naudodamas pirmiau pateiktą skaičiuoklę.

Tiesiog į skaičiuoklę įveskite savo socialinės žiniasklaidos duomenis.

Tada formulės atliks visa kita, pabrėždamos bet kokį atnaujinimą, kuris viršija jūsų vidurkį.

5. Socialinių tinklų audito skaičiuoklė

Lengvai stebėkite visus savo socialinius profilius vienoje vietoje

Socialinės žiniasklaidos audito skaičiuoklės šablonas

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Socialinių tinklų audito atlikimas kas mėnesį gali būti geras įprotis. Kai pasieksite gerą srautą, tai gali užtrukti 15 minučių ar mažiau , ir jūs gausite daugybę naudos, naudodamiesi prekės ženklu, nuoseklumu ir perspektyva.

Štai keletas dalykų, kuriuos stebime audito skaičiuoklėje:

  • Profiliai visuose socialiniuose tinkluose
  • Aktyvus / neveikiantis
  • Skelbimų dažnumas
  • Sekėjai ir augimas
  • Įsitraukimas ir augimas

6. Mozo viena metrika

Akimirksniu pamatykite, kurie turinio elementai veikia geriausiai

„Moz One Metric“ skaičiuoklė

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Mes naudojome „Moz One Metric“ skaičiuoklę stebėkite mūsų tinklaraščio įrašų našumą Ir netgi iš naujo sukonstravo, kad veiktų su socialinės žiniasklaidos atnaujinimais .

Tai labai paprastas būdas įvertinti našumą. Štai Mozo paaiškinimas kodėl jie jį pastatė:

Mums reikia būdo, kaip greitai persiųsti triukšmą ir išsiaiškinti, kurie turinio gabalai buvo tikrai sėkmingi, o kurie beveik neperėjo.

Tai veikia sveriant tris skirtingus duomenų taškus ir standartizuojant, kad būtų sudarytas vienas rezultatas. Duomenų taškai gali būti bet kokie jūsų pasirinkti. Pagal numatytuosius nustatymus jie yra:

  1. „Google Analytics“ srauto duomenys
  2. Duomenys puslapyje (komentarai, nykštys)
  3. Socialinės akcijos

7. „Google Analytics“ šilumos žemėlapis

Sužinokite, kada jūsų skaitytojai lankosi jūsų svetainėje (kad žinotumėte, kada skelbti / reklamuoti)

„Google Analytics“ šilumos žemėlapio skaičiuoklė per „Seer“

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

„Seer Interactive“ žmonės ketinate atkurti „Google Analytics“ mobiliųjų prietaisų skydelio išvaizdą iš darbalaukio skaičiuoklės. Rezultatai yra gana puikūs: galite pamatyti, kada jūsų svetainė gauna organiškiausią srautą, o tai gali padėti suplanuoti, kada skelbti naujus įrašus ar reklamuoti turinį.

Norėdami pradėti, „Seer“ paskelbė nuoseklios instrukcijos jei norite nustatyti skaičiuoklę naudodami savo „Google Analytics“ duomenis.

8. Socialinių tinklų kalendorius

Valdykite ir planuokite savo socialinės žiniasklaidos rinkodaros turinį prieš kelias savaites

Socialinės žiniasklaidos kalendoriaus šablonas

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Mes buvome dėkingi bendradarbiaujant su „HubSpot“ kuriant aukščiau pateiktą kalendoriaus šabloną. Viena iš mėgstamiausių mūsų funkcijų: joje yra lapas, kuriame saugomas jūsų geriausias amžinai žalias turinys, ir atnaujinimai, kad galėtumėte greitai sugriebti ką nors, ką pasidalinti.

9. Socialinės žiniasklaidos metrikos informacijos suvestinė

Vizualizuokite (ir dalinkitės) savo socialinės žiniasklaidos rinkodaros augimą iš vienos vietos

taigi jūs sakote, kad yra šansų „gif imgur“
Socialinės žiniasklaidos metrikos skaičiuoklė

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Tai yra skaičiuoklė, kurią naudojome buferyje, norėdami stebėti mūsų socialinės žiniasklaidos rinkodaros rezultatus. Tai leidžia mums pateikti savaitės ir mėnesio augimo diagramas, pateikiant momentinių nuotraukų apžvalgos ir kiekvieno mėnesio rezultatų lapus.

Dabar mes naudojame Buferio analizė įvertinti, stebėti ir pranešti apie mūsų socialinės žiniasklaidos rezultatus.

10. Citatos pasidalinti

Lengvai paimamos, įkvepiančios citatos, kuriomis galite pasidalinti socialiniuose tinkluose

Socialinių tinklų citatos

Griebkite šios skaičiuoklės kopiją čia >>

Kai kurie iš mūsų labiausiai įtrauktų socialinės žiniasklaidos turinių yra citatos. Kai ieškome naujo įkvėpimo, dažnai kreipiamės į šią skaičiuoklę. (Panašiai, radę įkvėpimo, kurį galima cituoti, įtraukiame jį į lapą.)

Šios citatos puikiai veikia ir kaip vaizdai. Vaizdo citatą galite sukurti per 30 sekundžių ar mažiau Pablo Arba kitas įvaizdžio kūrimo įrankiai .

5 neįtikėtinai patogios skaičiuoklės formulės

1. Sutvarkykite tarpus

Ar jūs kada nors pradėjote dirbti su skaičiuokle su nelygiais tarpais? Kelios nesąžiningos vietos lape gali apsunkinti darbą su duomenimis. Laimei, yra graži, paprasta formulė, padedanti pašalinti nepageidaujamas vietas.

Apkirpimo funkcija veikia tiek „Google“ skaičiuoklėse, tiek „Excel“. Norėdami jį naudoti, tiesiog į formulės juostą įveskite šią formulę:

=TRIM('Your Text Here')

Pateikiame pavyzdį, kaip pašalinti nepageidaujamas vietas prieš vardą mūsų skaičiuoklėje. Tam naudojome formulę: TRIM („Kevanas Lee“)

Ekrano kadras 2016-07-21, 11.42.33 val

2. Skaldyti

Ši formulė gali padėti suskirstyti vertes į jūsų „Google“ skaičiuoklės skaičiuoklę pagal bet kurį nurodytą simbolį (arba ribotuvas) kameroje. Žemiau pateiktame pavyzdyje mes panaudojome simbolį „“ (tarpas), kad suskirstytume vardus ir pavardes iš A stulpelyje išvardytų verčių.

skilti

Formulė, kurią reikia tai padaryti, yra:

=split(string, delimiter)

Ankstesniame pavyzdyje mes naudojome 'A2' kaip eilutę ir '' (tarpas) kaip skiriklį, sudarydami savo formulę:

=split(A2, ' ')

Jei naudojate „Excel“, šį patogų „Microsoft“ vadovą padės jums pasiekti tą patį rezultatą.

3. Procentinis skirtumas tarp dviejų skaičių

Dar 2016 m. Antrojo ketvirčio pradžioje nustatėme tikslą per 30 dienų po paskelbimo 30% padidinti naujų pranešimų srautą. Norėdami tai įvertinti, sukūriau skaičiuoklę ir viename stulpelyje turėjau tikslinį kiekvieno įrašo srautą, kurio faktinis srautas buvo kitame, ir procentinį skirtumą tarp dviejų skaičių, rodomų trečiajame stulpelyje. Ši formulė man padėjo pamatyti, ar ne iš pirmo žvilgsnio pataikėme į tikslą ir kaip toli ar žemiau buvome.

Štai skaičiuoklės fragmentas (tolimiausiame dešiniajame stulpelyje galite pamatyti žalių / raudonų skaičių procentų skirtumą):

po sekimo

Norėdami apskaičiuoti procentinį skirtumą, turite naudoti šią formulę:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

Pvz., Jei mes turime tikslą pasiekti 3 315 puslapių peržiūrų ir pasiekti 4 147 puslapių peržiūras, šis forumas jums pasakys, kad 25,10% viršijote tikslą:

procentų formulė

Pastaba: Užtikrinkite, kad langeliai, kuriems naudojate šią formulę, būtų suformatuoti procentais, kad užtikrintumėte, jog šis veikia.

4. Autosum

„Autosum“ gali būti tikrai tvarkingas laiko taupymas „Excel“ . Norėdami jį naudoti, tiesiog pasirinkite tuščią langelį dešinėje arba po langeliais, kuriuos norite susumuoti, ir įveskite Alt + = (arba „Command + Shift“ + T „Mac“). Tada „Excel“ įvertins langelių, kuriuos bandote sujungti, diapazoną ir vienu žingsniu gausite bendrą sumą.

autosum

Pastaba: Jei „Excel“ įvertinimas šiek tiek neveikia, formulės juostoje galite redaguoti į sumą įtrauktų langelių diapazoną.

Į „Google“ skaičiuoklės , „Autosum“ veikia šiek tiek kitaip. Pirmiausia turite pasirinkti langelių diapazoną, kurį norite pridėti, tada spustelėkite mygtuką Funkcijos ir pasirinkite parinktį SUM. Tada „Google“ skaičiuoklės automatiškai pridės pasirinktų langelių sumą tiesiai žemiau esančiame langelyje (arba dešinėje, jei sujungiate duomenis iš eilučių).

Štai tokia darbo eiga:

automatinė suma

5. Sudėkite tam tikrus kriterijus atitinkančių langelių sumą

Jei norėtumėte atrasti savo tinklaraščio puslapių peržiūras, kurias sugeneravo įrašai, parašyti tam tikro autoriaus, arba suskaičiuoti tik konkrečios kohortos naudotojų duomenis, gali prireikti šiek tiek laiko, kol juos išsiaiškinsite rankiniu būdu. Čia atsiranda funkcija SUMIF.

SUMIF leidžia pridėti langelius, atitinkančius tam tikrus kriterijus. Štai kaip veikia SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SUMIF: nurodo formulę, kad ji susumuos tik langelius, atitinkančius nurodytus kriterijus
  • Diapazonas: langelių diapazonas, kurį ketinate pridėti
  • Kriterijai: kriterijai, naudojami nustatant, kurias ląsteles pridėti
  • Sumos diapazonas: langeliai, kuriuos reikia susieti

Štai pavyzdys, parodantis, kaip mes galime suskirstyti puslapių peržiūras, sugeneruotas pagal įrašo tipą „Buffer Social“ tinklaraštyje, naudojant SUMIF:

Ekrano kadras 2016-07-25 14.16.10 val

Norėdami apskaičiuoti sukurtų puslapio „Naujienos“ įrašų skaičių, naudojome formulę:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

Ši formulė susumuoja D stulpelio sumas (diapazonas) kai B stulpelio vertė (sumų diapazonas) yra „Naujienos“ (kriterijai) .

Daugiau apie funkciją SUMIF:

Premija: 9 laiką taupantys spartieji klavišai ir patarimai, kuriuos naudoja skaičiuoklių meistrai

1. Prie langelių pridėkite kraštines

Kai dirbu su skaičiuoklėmis, man patinka naudoti kraštines, kad galėčiau lengviau suskaidyti duomenis ir lengviau suprasti lapą. Tiek „Excel“, tiek „Google“ skaičiuoklėse yra mygtukas, skirtas pridėti kraštines, tačiau jie taip pat turi keletą labai patogių nuorodų:

„Google“ skaičiuoklės:

  • Taikyti viršutinę kraštinę: kompiuteris: „Alt“ + „Shift“ + 1 | „Mac“: „Option“ + „Shift“ + 1
  • Taikyti dešinę kraštinę: PC: Alt + Shift + 2 | „Mac“: „Option“ + „Shift“ + 2
  • Taikyti apatinę kraštinę: kompiuteris: Alt + Shift + 3 | „Mac“: „Option“ + „Shift“ + 3
  • Taikyti kairę kraštinę: PC: Alt + Shift + 4 | „Mac“: „Option“ + „Shift“ + 4
  • Pašalinti kraštus: kompiuteris: Alt + Shift + 6 | „Mac“: „Option“ + „Shift“ + 6
  • Taikyti išorinę kraštinę: PC: Alt + Shift + 7 | „Mac“: „Option“ + „Shift“ + 7

„Excel“:

PC ir „Mac“ („Alt“ pakeiskite „Option“ klavišą „Mac“):

Pridėti sieną

2. Formatuokite skaičius kaip valiutą

Jei turite duomenų, kuriuos norėtumėte greitai paversti valiuta, yra labai greitas sprendimas, kuris jums padės. Šis spartusis klavišas gali būti ypač naudingas, kai dirbate su biudžetu, pajamomis ar net atlyginimais.

skaičius į valiutą

Norėdami naudoti šį triuką, tiesiog pažymėkite langelius, kuriuos norite atnaujinti, ir paspauskite „Control“ + „Shift“ + 4 . Laimei, šis spartusis klavišas yra universalus visose „Excel“, „Google“ skaičiuoklėse, „Mac“ ir asmeniniuose kompiuteriuose.

3. Formatas procentais

Panašiai kaip skaičių formatavimas kaip valiuta, taip pat galite formatuoti skaičius procentais, naudodamas tvarkingą nuorodą. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite langelius, kuriuos norite rodyti procentais, ir paspauskite „Control“ + „Shift“ + 5 .

4. Kopijuoti formatavimą

Skaičiuoklių formatavimas pagal jūsų skonį gali užtrukti gana ilgai. Norėdami pagreitinti šį procesą, galite naudoti mygtuką „Dažų formatas“, kad nukopijuotumėte ir įklijuotumėte formatavimą iš vienos ląstelių grupės į kitą.

Norėdami tai padaryti, pažymėkite formatą, kurį norite nukopijuoti, tada spustelėkite teptuko piktogramą (tiek „Excel“, tiek „Google“ skaičiuoklėse), tada pasirinkite sritį, kuriai norite pritaikyti formatavimą, ir dar kartą spustelėkite teptuką. Dabar jūsų stilius bus pritaikytas toms langeliams.

įklijuoti formatą

5. Pradėkite naują eilutę toje pačioje langelyje

Kelių teksto eilučių pridėjimas toje pačioje ląstelėje dažnai yra galvosūkis skaičiuoklės vartotojams. Net negaliu prisiminti, kiek kartų aš eksperimentavau ir bandžiau tai išsiaiškinti, kol kas nors nebuvo pakankamai maloningas, kad išmokytų mane šios nuostabiai paprastos klaviatūros komandos.

Štai atsakymas, norint pridėti naują teksto eilutę tame pačiame langelyje „Alt“ + „Enter“ kompiuteryje arba „Control“ + „Option“ + „Return“ sistemoje „Mac“ pridės naują eilutę langelio viduje tiek „Google“ skaičiuoklėse, tiek „Excel“.

teksto langelis

6. Įveskite datą ir laiką

Beveik kiekvienoje skaičiuoklėje bus datos arba laiko stulpelis, o šie nuorodos veikia „Excel“, „Google“ skaičiuoklėse, „Mac“ ir asmeniniuose kompiuteriuose:

Norėdami pridėti datą, naudokite „Control +“

Norėdami įvesti dabartinį laiką, naudokite „Control + Shift +“

7. Užpildykite / užpildykite dešinę

Šie spartieji klavišai leidžia greitai nukopijuoti duomenis iš langelio viršuje arba langelio į kairę, nereikia kopijuoti ir įklijuoti. Į „Excel“, Norėdami nukopijuoti vertę iš aukščiau esančio langelio, naudokite „Control + D“. Norėdami nukopijuoti duomenis iš langelio į kairę, naudokite „Control + R“.

„Google“ skaičiuoklės čia veikia šiek tiek kitaip, bet vis tiek galite naudoti nuorodą, kad užpildytumėte langelius dešinėje ir žemiau. Norėdami tai padaryti „Google“ skaičiuoklėse:

  • Pažymėkite langelius, kuriuos norite užpildyti, viršutine arba toliausia kaire ląstele, kurią norite nukopijuoti
  • Paspauskite „Command“ + D

8. Parodykite formules

Kartais gali būti naudinga matyti visas formules savo lape, o dar geriau yra tai padaryti, jei tai galite padaryti nenuspausdami ant kiekvieno langelio rankiniu būdu, kad pamatytumėte duomenų formulę. Iki laikant „Control +“ („Mac“ ir „PC“ bei „Google“ skaičiuoklėse ir „Excel“) galite vienu metu rodyti visas skaičiuoklės formules.

Šis spartusis klavišas yra ypač naudingas, kad užtikrintumėte, jog visame lape naudojate nuoseklias formules.

9. Įterpkite eilutes ir stulpelius

Norėdami įterpti eilutę virš lentelės ar stulpelio į skaičiuoklę, pirmiausia turite pasirinkti visą eilutę ar stulpelį. Tada „Excel“ , naudokite „Control“ + „Shift“ ir + („Mac“: „Control + I“) norėdami įterpti eilutę ar stulpelį (stulpeliai bus pridėti pasirinkto stulpelio dešinėje).

Įjungta „Google“ skaičiuoklės , komanda yra šiek tiek kitokia:

Štai „Mac“ spartieji klavišai:

įterpti-mac

Ir kompiuteryje:

įterpti-vnt

( per )

socialinės žiniasklaidos piktogramos skaidrus fonas png

Linksmo „Excel“ kūrimo

Ačiū, kad skaitėte! Tikiuosi, kad čia pasirinkote vieną ar du naujus savo skaičiuoklių patarimus.

Papildoma literatūra:



^