Kita

Daugiafunkcinis mitas: kaip būti produktyvesniam

Nelaukite, kol kažkas tai padarys. Pasamdyk save ir pradėk šaukti kadrus.





Pradėkite nemokamai

Kas atsitinka, kai perjungiate dėmesį

Aleisha: Dave'as Crenshaw, labai ačiū, kad prisijungei prie mūsų Pradėk savo . Esate produktyvumo ekspertas. Turiu tiek daug ko pasimokyti iš tavęs. Aš žinau, kad daugelis žmonių ten gali kovoti su tuo, ką daryti, atlikti daug užduočių ir kaip atlikti darbus. O tu esi žmogus, atsakantis į visus klausimus. Taigi, ačiū, kad prisijungėte prie mūsų.

Deivas: O, malonu būti čia, Aleisha.





Aleisha: Deivai, tai buvo tikrai keblu- tjo yra neįvertinta-pernai. Dabar yra nauji metai, ir daugelis žmonių atsiduria namuose. Nuotolinis darbo gyvenimas tapo norma, kas yra gana keista, tačiau kai kuriems žmonėms tai buvo labai puiku.

Pakalbėkite su manimi šiek tiek apie tai, kaip per pastaruosius metus pasikeitė nuotolinio darbo perspektyva, taip pat daugialypė užduotis ir našumas.


OPTAD-3

Deivas: Aišku. Na, pirmiausia aš esu kažkas, kas turi dirbo namuose daugiau nei 20 metų, todėl man tai nėra svetima teritorija. Aš padėjau žmonėms, ypač verslininkams, žmonėms, naudojantiems jūsų produktą, būti sėkmingiems ir susikaupusiems.

Didžiausias iššūkis prieš tai yra tas pats iššūkis, kurį turime dabar. Tai tik sustiprėja, o tai yra dėmesio perjungimas.

Mano knygoje Daugiafunkcinis mitas , Aš kalbu apie tai, kaip neegzistuoja ir neatleidžia daugybė užduočių, kaip dauguma žmonių sąžiningai apie tai galvoja. Vyksta užduočių perjungimas, reiškiantis jūsų dėmesį ... Jei vienu metu bandote atlikti kelis veiksmus, pvz., Klausyti šio tinklalaidės rašydami el. Laišką, jūs tikrai nedarote abiejų. Jūs tiesiog greitai perjungiate pirmyn ir atgal.

Taigi, dabar, taip, jūs įtraukiate žmones į situaciją „darbas namuose“ ir padidėja galimybės perjungti jūsų dėmesį. Dabar mes sulaukėme vaikų, kurie prašė dėmesio, o šuo norėjo, kad mes jį išvestume į lauką. Mes turime visas šias skirtingas įvestis.

Taigi iš kur aš esu, mes turime sukurti strategiją,mes turime sukurti naudingas ribas savo dienomis, kad leistume atlikti vertingiausią darbą per visą laiką.

Dave

Aleisha: Man labai malonu, kad paminėjote visus trukdžius ir aposozę, kurią žinau, kad įrašau iš savo poilsio kambario. Žodžiu, turime santechniką, vakar mūsų tualetas buvo užblokuotas, mes gavome santechniką, mielą santechniką, kuris dirba kitame kambaryje. Vaikai čia, visi laksto, o man labai patinka visas šis chaosas.

Manau, kad mano dėmesio trukmė sumažėjo, ir aš labai greitai šoktelėjau aukštyn ir sakau: „Aš padėsiu tai padaryti, aš tai padarysiu“. Nors aš ir esu darbštus darbuotojas, mano darbdaviai, jei jie klausosi, manau, kad aš stengiuosi išlaikyti tą dėmesį taip, kaip anksčiau dariau tikriausiai biuro aplinkoje.

kaip pridėti istorijas į instagramą

Vis dėlto, kaip įspėjimą, pasakysiu, kad žinau biuro aplinkoje, kad atsikėliau ir bendravau daug daugiau nei namuose, ypač kai čia nėra ir niekas neatleidžia, o veikla nevyksta. Tam tikra prasme aš galvojau apie tai kitą dieną, kad biure buvo kitokių trukdžių, kurie skyrėsi nuo namų, bet mes visada esame blaškomi darbe.

Deivas: Teisingai. Didžiąją dalį to darome mes patys.

Aleisha: Taip.

Deivas: Idėjos, kurios šauna į galvą, gali mus atitraukti. Tiesiog viskas, pranešimai, gaunami el. Laiškai, teksto žinutės, yra tiek daug skirtingų būdų, kad galime išsiblaškyti. Taigi turime pasakyti: žiūrėk, kai taip atsitiks, mes mokėsime išlaidas.

Aš kalbu apie tai, kaip perėjus, reikia sumokėti perjungimo išlaidas ir yra keturi dalykai, kurie nutinka visada, kai jūsų dėmesys pasikeičia. Na, trys pagrindiniai efektai, o ketvirtasis priklauso nuo to, ar kas nors dalyvaus.

Taigi, pirmasisviskas užtrunka ilgiau.Taigi, viską, ką bandote padaryti, kai tik perjungiate iš kažko kito, o paskui persijungiate atgal, dramatiškai padidinate, kiek užtruksite, kol ką nors užbaigsite.

Antras numeris,padarysi daugiau klaidų.Tiesą sakant, čia, valstijose, buvo Mičigano valstijos universiteto atliktas tyrimas, kuris parodė, kad tai užtruko 2,8 sekundės pertraukimo kad padvigubintumėte padarytų klaidų skaičių, padvigubinkite tikimybę, kad suklysite.

Aleisha: O, mano gerumas. Tai ir beprotiška.

Deivas: Taip, numeris trečias,jūsų streso lygis padidėja.Taigi, jūs galvojate apie tai, ką norėtų pabandyti sutelkti į ką nors, tada įeina vienas papildomas įvestis. Vienas vaikas prašo dėmesio, vienas kitas asmuo siunčia teksto pranešimą, ir jūs galite jausti, kad stresas tiesiog kyla viduje.

Ketvirtasis, jei jame dalyvauja žmogus, jei pakeičiate užduotis, neskiriate 100 proc. Savo dėmesio, jūs jiems pranešate, kad jie nėra svarbūs. Jūs bendraujate, kad jie ne tokie svarbūs nei tuo metu, ką darote savo telefone.

Dave

Aleisha: Tai yra įprasta ... Ir sakyčiau, kad ne darbo metu, net santykiuose, žinau, ar mano partneris rašo žinutes, o aš mėgstu bla, bla, bla, bla, kalbu, ir tada jis nežiūri ir neapleidžia, kai jis siunčia žinutes ir aš pasidaryti šiek tiek marškinėlius. Mes tai aptarėme ir jam patinka: „Aš tik sutelkiu dėmesį į šios žinutės grąžinimą, tada aš su jumis pabendrausiu ir tada galėsiu atkreipti jūsų dėmesį“.

Ir aš, kaip žmogus, žmogus, turiu suprasti, kad mes neturime nuolat vykdyti daug užduočių. Bet aš tikiuosi: „Ei, turėtum nustoti rašyti savo tekstinius pranešimus ir klausytis manęs“, kuris, mano manymu, nėra teisingas.

Tačiau taip pat atrodo, kad mes, kaip visuomenė, esame nepopuliarūs, mums sako: „Jūs turėtumėte sugebėti atlikti visus šiuos dalykus vienu metu“, ir tai yra gerai. Ir jei jūs galite & apost, jūs nepasiseka.

Deivas: Teisingai. Ir tai netiesa. Dalis problemos yra ta, kad tapome žmonių, besididžiuojančių tuo, kad esame užsiėmę, kultūra, tarsi užimtas būtų garbės ženklas, tačiau tai ne. Tai turi baltą pasidavimo vėliavą. Apgailestaujame, kad esate neefektyvus.

Dalį kliūties, kurią turiu įveikti, ir dalį to, ką atkreipiu į savo knygą, Daugiafunkcinis mitas, padeda žmonėms suvokti, kad veikla nėra tikslas.

Tikslas yra pasiekti rezultatą.

Ir jei jūs galite pasiekti tą rezultatą per kelias minutes, gerai padarykite. Mes neturime nuolat bėgioti, bėgioti ir judėti, kad pasiektume rezultatų, kuriuos norime pasiekti savo karjeroje, gyvenime, versle.

„Kada“ kultūra

Aleisha: Ar manote ... Tiesą sakant, aš noriu pasidalinti, kol aš to nepriimsiu. Buvo tviteris, kurį užfiksavau, kai žinojau, kad kalbėsiu su jumis, ir tai padarė Kenzas Hadley, ir ji pasakė: „Vakar aš atlikau darbus, kuriuos atidėjau penkis mėnesius. Tai užtruko 20 minučių, aš iš to nieko neišmoksiu “, ir tai turėjo 800 000„ patinka “paspaudimų, ir tai tikrai privertė kikenti ir aposauzuoti, kad man patinka:„ Tai yra problema “.

Aš tikrai noriu pasikalbėti su jumis apie jūsų patarimus, kaip mes iš tikrųjų to siekiame, bet žinau, kad kuriu sąrašus, nustatau „Google“ kalendoriaus priminimą, man vis atsiranda dalykų. Ir vis dėlto, kai jie tai daro, jaučiu tą pražūties, niūrumo ir panikos jausmą, kurį ką tik minėjote anksčiau, ir stresą, kai einu: „O Dieve, aš turiu tai padaryti“.

Ir tada dažnai pastebiu save: „Gerai, aš tiesiog perkelsiu tą kalendoriaus pranešimą į kitą antradienį ir tada tikrai atliksiu šią užduotį“. Bet paskui pajutęs, jaučiu, kad ši našta ir spaudimas „Gerai, kitą antradienį, tikrai atliksiu tą užduotį“. Aš to nedarau, o aš darau, bet tai našta. Tai yra didžiulė našta.

Taigi, kaip mes pertvarkysime savo egzistenciją, kad nejaustume tos naštos? Ir tai yra didelis klausimas, aš žinau, kad galime tai išspręsti per 25 minutes, bet bent jau galėtume tai paleisti ...

Deivas: Ne, bet, manau, galiu pateikti keletą atspirties taškų. Manau, kad galiu padaryti tai, kas padeda.

Aleisha: Gerai, tai ir gerai.

Deivas: Dalis yra tai, kad jūs turite pereiti nuo „dabar“ kultūros prie „kada“ kultūros. „Dabar“ kultūra įamžina šį jausmą, tarsi turėčiau ką nors padaryti, turiu tai padaryti dabar, arba tai nebus padaryta.

Arba, jei turiu klausimą kam nors kitam, man reikia, kad jis dabar atsakytų. Ir jei jie neatsako į jį dabar, aš siunčiu jiems tekstinį pranešimą, o jei jie neatsako į tekstą, aš jiems paskambinu, ir tai tiesiog ...

Kas atsitinka, kai gyvenate „dabar“ kultūroje, jūs įamžinate perjungimo užduotis, nes dabar visais šiais uždaviniais tiesiog apsipilkite sau ir kitiems.

Aš pastebėjau, kad vidutinis žmogus veikia horizonte, maždaug dviejų savaičių laiko horizonte. Kitaip tariant, jie mano, kad jei aš galiu & apost tai padaryti per ateinančias dvi savaites, aš galiu tai padaryti. Tai yra neįtikėtinai sugniuždytas laikas, per kurį galime skirti reikšmingiems dalykams savo gyvenime.

Dave

Aleisha: Didžiulis, taip.

Deivas: Taip. Taigi, aš iš tikrųjų esu strateginio atidėliojimo mėgėjas, tai skelbiu, tikiu. O tai, kas sakoma, jei kažkas yra svarbu, tai turėtų būti padaryta ... Svarbiausia turėtų būti padaryta dabar. Tada kitas svarbiausias dalykas turėtų būti atliktas po dienos ar dviejų dienų.

Ir jei kažkas nėra svarbi, mes turėtume tai išstumti tol, kol galime. Metai, dveji metai, kas bebūtų protinga.

Norite užduoti klausimą: „Kiek ilgai tai gali laukti?“ Užuot sakęs: „Ar galiu tai padaryti kitą savaitę?“

Kai pradėsite tai daryti, nustosite jausti tą spaudimą nuolat koncertuoti ir pradėsite palikti atviras erdves savo dienomis ir savaitėmis, kad įvykus pertraukoms, kaip ... Aš laimėjau ir neatsižvelgiau į detales, bet mes turėjome pagrindinį dalyką įvyko avarija, netikėta neseniai. Kadangi mano kalendoriuje buvo numatytas buferinis laikas, mes turėjome galimybę su juo susidoroti nejausdami didžiulio streso.

Bet jei jūs planuojate savo dienas atgal, ir kiekvienas susitikimas yra kuo griežtesnis, kai tik įmanoma, tuo momentu, kai įvyksta kažkas netikėto, jūsų pasaulis žlunga.

Aleisha: Taip. Ar manote ... Tai ir atmeskite tokį puikų dalyką. Priežastis, dėl kurios aš turiu prieigą ... Tai yra mūsų organizacijoje, aš turiu prieigą prie kitų žmonių ir atleiskite kalendorius užsisakyti susitikimus, o kartais, kai einu į kitus žmones ir atleidžiu kalendorius, kurie atrodo tikrai pilni, spalvingi ir gražūs, aš šiek tiek panikuoju ir aposauzė 'O mano dieve, mano kalendorius taip ir neatrodo.' Ne tai, kad aš nedirbu darbo, bet tai ne tik tai, kaip veikia mano smegenys.

Kartais tai priverčia mane jaustis labai gerai ... Na, tiesiog nesu puikus savo darbe, kai aš į tai žiūriu, bet labai malonu girdėti, kai tu taip sakai, kad galbūt mes neturime numatyti 15 minučių nieko, o galbūt vietoj to suplanuoti dvi valandos buferinės zonos, kaip sakėte, ir vis tiek jaučiate, kad puikiai dirbate.

Suplanuokite savo laiką protingiau

Deivas: Taip, tai priklauso nuo jūsų padėties. Tai priklauso nuo jūsų vaidmens. Kai kurie vaidmenys yra labai linkę į pertraukas. Pvz., Jei aš & aposm a klientų aptarnavimas poziciją ar aš & aposm versle, kur mes turime reaguoti akimirksniu. Panašiai, aš konsultavausi su automobilių remonto įmonėmis, jos turi tai padaryti.

Taigi, ką aš sakau tiems, kurie labai priklauso nuo trikdžių, tikriausiai neturėtumėte ir nepateikite daugiau nei 30–40 proc. Dienos.

Versle tai tikriausiai labiau būdinga, sakyčiau, tikriausiai palikite atvirą nuo 30 iki 40 procentų dienos, tai suteikia jums galimybę kvėpuoti pertraukoms.Bet tada atleisk gražų dalyką, kai jie nevyksta, nes kartais jie laimėjo ir apostetejo, atrodo, kad turi premijos laiko. Kadangi dirbate tokioje srityje, kur mažiau streso, esate kur kas produktyvesnis.

Paprastai klientas, dalyvavęs mano mokymo programoje, kiekvieną mėnesį gali susigrąžinti apie vieną papildomą darbo savaitę ir atsiprašyti laiko.

Aleisha: Oho, tai ir įspūdinga.

Deivas: Tai skamba kaip perdėta, bet labai teisinga.

Dave

Aleisha: Ką tu galvoji apie žmones ... Aš turiu draugą, kuris turi labai protingą, išties gerą savo darbą, bet jis pasakė: „Žinai ką, jei aš tikrai anksti ryte pateksiu į biurą, kol visi neatvyks“, ir tai yra kažkoks laikas prieš COVID, bet mes neseniai apie tai kalbėjome, jis mėgsta: „Aš galiu ten patekti ir galiu dvi valandas dirbti su tikslu, galiu tai tiesiog sutriuškinti ir tada, kai žmonės ateina biure, tada pradedu savo kalbėjimo ir susitikimų dieną “.

Bet iš tikrųjų pagrindinė jo dienos dalis yra atlikta per tas pirmąsias dvi valandas. Ir tai buvo puiku, mes kalbėjome apie darbą namuose ir produktyvumą, ir aš jam pasakiau: „Taip, aš jaučiuosi panašiai. Žinau, kad jei darysiu interviu, darysiu savo laidų užrašus ir įrašus, tikrai galėsiu viską padaryti “. Tada jūs turėsite likusią dienos dalį pajusti, kad galite galvoti, planuoti ir būti kūrybingi.

Kaip mes pasiekiame tašką, kai tapo įprasta dirbti aštuonias valandas, o žmonės galvoja, kad turėtume tvirtai susitelkti ir būti produktyvūs aštuonias valandas, o aš nepagalvoju, kad manau, kad tai žmogiškai įmanoma. Aš nemanau, kad kiekvienas gali tai padaryti. Tačiau atrodo, kad visi sako, jog turime daryti, o tai yra keista.

Deivas: Ne. Ir ta jūsų draugo istorija yra tikrai įdomi, nes aš taip pat susiduriu su situacijomis, kai žmonės sako: „Mano produktyviausias laikas yra tada, kai atostogauju“ arba „savaitgalis“. Ir tai nėra būtina.

Mes galime sukurti kultūrą darbo vietoje, mes galime sukurti tokią kultūrą net su savo klientais, kuri sako: „Štai laikas, kai aš pasirengsiu, kad būčiau prieinamas“. Dabar grįšiu prie principo „kada“, tiesa? Tai bus tada, kai aš būsiu pasirengęs, jei sutrukdysite, arba kad jūs suplanuotumėte save į mano susitikimo kalendorių.

kaip naudoti „Facebook“ kaip savo verslo puslapį

Tada čia yra laikas, kai aš dirbsiu savo sutelktą darbą. Apie tai kalbu savo „LinkedIn“ mokymosi laiko valdymo mokymuose, laiko valdymo pagrinduose. Kalbu apie susitelkimą į vertingiausią jūsų veiklą.

Tai yra vienas ar du dalykai, kuriuos jūs darote, kurių vertė yra didžiausia per valandą.

Reiškia, jei jūs turėtumėte samdyti ką nors kitą, tai padaryti būtų brangiausia. Ir jūs noritesuplanuokite daugiausiai laiko tiems laikams, kai mažiausiai tikėtina, kad jums bus trukdoma atlikti tuos MVA, tas vertingiausias veiklas.

Tai padaryti yra labai įmanoma, tačiau žmonės, su kuriais susiduria, taip bijo pasakyti „ne“, jie taip bijo laikytis ribos su savo ribomis, kad neleidžia kitiems žmonėms juos nutraukti, kad ir kuo jie susidurtų. šiuo metu.

Dave

Aleisha: Taip. Mes visi šioje situacijoje tampame šiek tiek „taip“ vyrais, „taip“ vyrais ir moterimis, tai yra, jūs jaučiatės įpareigoti. Ir manau, kad ypač darbas namuose ar mažų įmonių valdymas kur jūs manote: „Na, aš turiu pasinaudoti šia galimybe, turiu sustiprėti ir, nepaisau, noriu, kad žmonės manytų, jog aš nedirbu“.

Jūs tarsi tapote daug daugiau ... Manau, kad aš šiek tiek labiau įpareigoju sakydamas: „Gerai, aš padarysiu susitikimą po darbo valandų“ arba „Aš eisiu į savaitgalį atlikti papildomų darbų“. paprastai aš tikriausiai to nedaryčiau.

Kaip elgiamės gal kurdami geresnes ribas laiko planavimas ir ypač tada perkelti į produktyvesnį darbą ir padaryti geresnį darbą žmonėms, kuriems dirbame, arba dėl savęs.

Laiko valdymas: ribų nustatymas

Deivas: Aišku. Aš noriu pasakyti, kad esu labai įsitikinęs, kad esu labai reaguojantis, rūpinuosi savo klientais ir atsakau. Problema ta, kad mes susiduriame su paradoksu ir tai grįžta prie to pirmojo principo, kurį pasakiau, arba pirmosios perjungimo užduočių kainos.

Kai pereisite, viskas užtruks ilgiau.

Taigi kartais, kai žmonės galvoja, kad jie labiau reaguoja leisdami save pertraukti ar rengdami šiuos susitikimus nelyginėmis valandomis, jie galvoja, kad jie viską daro greičiau, nors iš tikrųjų viską daro daug, daug lėčiau, maždaug nuo 50 iki 100 procentų ilgiau kai jie pereina prie kažko tuo momentu, kai jis ateina, o ne sakydami: „Čia ir atleisk tą akimirką, kai aš tai spręsiu. Kai ateis tas laikas, aš skirsiu jai visą savo dėmesį 100 proc. “

Taigi, pateikdami vieną paprastą pavyzdį, galite savęs paklausti ... Kadangi viena iš problemų, kurias žmonės patiria, yra tai, kad jie nuolat tikrina el. Laiškus, tiesiog visą laiką siunčia ir gauna, o gal dar blogiau, jie gauna pranešimą savo ekrane, savo telefone kiekvieną kartą, kai ateina el. laiškas.

Ir iš tikrųjų, Gelbėjimo laikas Tai yra maža maloni programa, padedanti žmonėms atgauti laikąŠešios minutės yra tai, kiek vidutiniškai darbuotojai užtrunka, kol patikrina savo el. paštą ar tiesioginius pranešimus.

Aleisha: Ar tu juokauji?

Deivas: Taip.

Aleisha: Tai ir atsiprašau ... Jaučiuosi šiek tiek ... Mano pilvukas tiesiog pasiglemžė ir aposauzė man patinka: „O Dieve, aš dėl to kalta“. Bet taip pat: 'Oi, tai & # x2019; s varginantis.'

Deivas: Ir tai atima vidurkį. Tai reiškia, kad daugybė žmonių daro daug blogiau. Taigi aš užduodu klausimą, apsvarstykite savo poziciją, apsvarstykite savo industriją ir sakau: „Kiek aš galiu laukti?“ Kada vėliausiai galėčiau patikrinti savo el. Paštą?

Ir leisk mums pasakyti: „Net galiausiai sakote:„ Aš galiu ir galiu palaukti daugiau nei valandą “. Puiku, tada jūs turite susitikimą kartą per valandą valandą, galbūt penkias minutes iki valandos pabaigos, kad patikrintumėte savo el. Paštą. Tai reiškia, kad jūs tikrinate tik aštuonis, devynis kartus per dieną, o ne nuo 50 iki 60. Tai yra neįtikėtinas laiko vertės padidėjimas. Tai, kur mes pradedame susigrąžinti tą vieną darbo savaitę kiekvieną mėnesį.

Aleisha: Net aštuoni-devyni ... Net aštuoni-dešimt kartų per dieną man vis tiek atrodo daug. Bet tada, kai 50 kartų per dieną sakei, oi, dieve, ką mes darome sau?

Dave

Deivas: Esu dosnus, kad žmonės jaustųsi patogiai. Sąžiningai, manau, kad geriausia ją nustatyti maždaug tris kartus per dieną, kad galėtume tiesiog patikrinti, ir tada turiu laiko apdoroti, o tai reiškia, kad pirmadienio rytą ir penktadienio rytą visiškai nunešiu el. Pašto dėžutę.

Aleisha: Na, ir tai turi gerą tikslą. Tai labai didelis tikslas. Daugelis mūsų klausytojų yra elektroninės prekybos prekybininkų ar potencialių smulkaus verslo savininkų, jie gali norėti palikti dienos darbus ar tiesiog paleisti šalutinius šurmulius.

Jei norite pradėti a šoninis šurmulys , ir aš manau, kad būtent čia žmonės būna labai priblokšti, ir aš asmeniškai buvau tokioje padėtyje, kai dirbate dienos darbą ir papildote papildomą projektą. Ar galėtumėte patarti apie žmones, kurie tai pradeda arba kurie buvo joje ir išsigando ir stresavo dėl savo riešutų, nes jie yra ... Don & apost žino, kaip valdyti laiką.

Kokius lengviausius dalykus galėtume pradėti daryti, kad sutrukdytume lokomotyvui?

Deivas: Taip. Pradėsiu nuo pratimo, kurį apžvelgiu knygoje „laiko planuotojas“. Paprasčiausiu pavidalu jūs žiūrite tik į 168 valandas, kurias turite visi, per savaitę. Ir jūs sau užduodate klausimą: kiek laiko aš noriu skirti šiam šurmuliui? O kiek laiko noriu skirti miegui, šeimai ir dienos darbui?

Ir jūs tiesiog pradedate vertinti skaičius. Jis turi sutapti su 168 valandomis, jūs turite pasakyti, kad taip subalansuotumėte tą biudžetą. Tiesą sakant, manau, kad aš galvoju apie darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Aš galvoju apie tai, kaip įsitikinti, kad gyvenate pagal turimas priemones, o ne tai, kad ji turėtų būti lygi 50–50 proc.

Taigi, jūs sakote: „Gerai, kiekvieną savaitę turėčiau praleisti dešimt valandų savo šoniniame šurmulyje“, tiesiog išmesdamas skaičių. Tada kyla klausimas: kada vyksta tos dešimt valandų? Ar jie vyks visą šeštadienio dieną, ar jie vyks dvi valandas per naktį darbo dienomis? Pradedame nuo skaičiaus, tada galime dirbti atgal ir sukurti tą struktūrą savo kalendoriuje.

Kalendorius yra pats galingiausias įrankis, kurį turi visi, tačiau nedaugelis žmonių tinkamai naudoja.

Aleisha: Kokie yra keli patarimai, kaip tinkamai naudoti kalendorių ir iš tikrųjų nedaryti to, ką darau, ir tiesiog eiti: „Va, leisk ir atleisk, tiesiog perkelk tą kitą savaitę. Aš tai padarysiu kitą savaitę “.

Darbų sąrašą pakeiskite kalendoriumi

Deivas: Taip. Na, pirmiausia reikia pakeisti darbų sąrašą kalendoriumi. Aš esu gana didelis advokatas, nenaudojantis darbų sąrašo. O priežastis tadarbų sąrašas yra kontrolės nebuvimas.

Turiu omenyje tai, kad jūs tiesiog įtraukite dalykus į sąrašą ir tada juos pažymėsite, kai turėsite galimybę, leidžiančią sau susipainioti be jokių trukdžių.

Taigi norime išbraukti tuos dalykus iš darbų sąrašo, objektyviai pažvelgti į kalendorių ir pasakyti: „Kada yra laikas, kai galiu tai pagrįstai padaryti?“ „Kaip ilgai manau, kad tai užtruks?“ Ir tada pervertinkite. Jei ne ... Nepamiršti, kad jaučiatės gerai įvertinę laiką, padvigubinkite savo įvertinimus.

Taigi, jei manote, kad kažkas užtruks pusvalandį, suplanuokite valandą. Ir tada, kai pradėsite priprasti, galite tiksliau atsižvelgti į savo spėjimus kalendoriuje. Bet tiesiog pradėkite skirti tą laiką, o tada, kai ateis laikas, jūs tai gerbsite.

Priežastis, kuri veikia, palyginti su darbų sąrašu, yra ta, kad jūs planavote laiką, jis ir bus atidedamas. Dabar viskas, ką turime spręsti, yra psichologiniai psichiniai žaidimai, kuriuos galbūt žaisite su savimi, kad paskatintumėte atidėlioti. Tačiau, sąžiningai, juos išspręsti yra gana lengva, o ką išspręsti yra daug sunkiau, kai tu tiesiog praleidai sau laiko tai padaryti.

Dave

Aleisha: Taip, aš apsiimsiu tai padaryti laive ir aš tai padarysiu, tai bus mano 2021 metų tikslas.

Deivas: Puiku.

Aleisha: Priežastis, kodėl aš daugeliu būdų esu atidėliojimo karalienė, bet tada nuleidžiu galvą ir tikrai viską padarysiu. Be to, atidėliojimas turi šiek tiek gėdos ciklą, kai aš galvoju: 'O, aš turėjau tai padaryti'. Tada eidamas atsipalaiduoti galvoju: „Aš turėčiau labiau atsipalaiduoti“. Ir tada, kai atsipalaiduoju, jaudinuosi dėl visų dalykų, kurių nepadariau ir padariau.

Taigi, aš būsiu labai iniciatyvus ir aposauzuosiu, tada sugadinsiu atpalaiduojantį laiką, jis panašus į „O ką? Galiu laimėti, nes apeinu ratu ir aplinkui. “ Taigi tai mane įkvepia būti kur kas geresniu planuojant, bet ir nejausti kaltės, kai atsipalaiduoju.

Ir tai turi keistą jausmą jaustis, kai apsijuokiame ... Manau, kad daugelis iš mūsų paskutinius 12 mėnesių buvome savo namuose ir neišeidavome į reikalus. Dabar gali būti sunku atskirti atsipalaidavimo ir darbo laiką, aposozuoti jį ir atleisti viską, tik susimaišius į vieną didelę laiko dalį. Kaip tai išspręsti?

Deivas: Taip. Jūsų smegenims viskas gerai, jei duodate leidimą atsipalaiduoti tol, kol įsitikinsite, kad jūsų sukurtas tvarkaraštis veiks.

Kai suteikiate savo smegenims „kada“, jūsų smegenys suteikia jums leidimą laukti, kol ateis tas laikas.

kaip sukurti verslo „YouTube“ paskyrą

Darbo atskyrimas nuo namų vienoje fizinėje erdvėje

Aleisha: Taigi, žiūrėdami į mūsų darbo sritį, ypač namuose, ir į tai, ar dirbate kam nors kitam, ar sau, kaip mes galime sukurti darbinę fizinę erdvę, kuri padėtų mums našiai dirbti, taip pat galėtume atskirti darbo sritį, o tada ir namus gyvenimas, kuriame mes galime atsipalaiduoti ir įdėti televizorių arba eiti ir atlikti visas šias kitas užduotis, kurios gali trukdyti per darbo dieną, o iš tikrųjų tiesiog susikaupti, atlikti reikalus ir mėgautis atpalaiduojančiu laiku?

Deivas: Taigi, man patinka galvoti apie darbo sritį atsižvelgiant į penkis pojūčius. Taigi, jūs pradedate nuo regėjimo. Ką matote, ar yra kažkas, kas vizualiai blaško dėmesį? Ką tu girdi? Ar yra būdų, kaip sumažinti triukšmą?

Pavyzdžiui, vieną asmenį už biuro ribų blaškė šeimos triukšmas. Taigi mes tiesiog įgyvendinome baltą triukšmą, tik ventiliatorių. Palieskite, jūs pažvelgsite į ergonomiką. Ar yra dalykų, kuriuos darote, dėl kurių jums kyla nemalonu ir per daug keičiate savo poziciją?

Pažiūrėkime, aš paragavau. Tai reiškia, kad jūs turite patogių, prieinamų užkandžių, taip pat užkandžių, kurie suteikia energijos, o ne priverčia atitraukti dėmesį, nes jaučiatės nuskriausti.

Ir tada tai visada yra įdomus dalykas, bet kartais jis išaugs: kvapas. Ar yra kokių nors fantominių kvapų? Kartais sustojate ir dvejojate ... Paprastai tai netenkina didelio, tačiau verta apsvarstyti. Tai tiesiog įdomus būdas išanalizuoti savo darbo sritį ir pamatyti: Kaip čia sumažinti blaškymąsi?

Aleisha: Puiku. Na, aš dar kartą įvertinsiu, bandydamas pakartoti savo veiksmus namų biuras šiek tiek, ir aš neabejotinai atsižvelgsiu į kai kuriuos iš šių dalykų. Užkandžių idėja yra puiki ir aposause man labai gera atsikelti ir eiti į virtuvę bei išgerti kavos, da da da da. Tada man patinka: 'O, tai praėjo 25 minutes, kur tai dingo?'

Bet tu teisus, jei tu ten jį supratai, tai sustabdo tai. Bet taip pat gerai atsikelti ir vaikščioti, tiesiog darykite tai su tikslu, suplanuokite.

Deivas: Na, ir tai, mano manymu, yra gera vieta kažkam susivynioti, tai yra,yra verta daryti pertraukas.Tiesą sakant, turiu visai kitą knygą, kurioje apie tai tiesiog kalbama, galybė linksmintis ir daryti dešimties ar 20 minučių pertrauką, galbūt kas maždaug 90 minučių, yra tikrai vertinga.

Bet mes grįžtame prie to principo, kad tai atlikite kalendoriuje, turėdami aiškų „kada“, įsipareigojame padaryti tą pertrauką ir naudoti ją, o ne bandyti įspausti ją atlikę. Tai ilgainiui nebus produktyvu.

Dave

Aleisha: Ne, o tavo nugara ir kūnas pasakys: „Labai ačiū, kad leidai man atsikelti ir vaikščioti, o ne būti keistas senas kreivas nugaros žmogus“, kaip aš galiu būti, kai aš tiesiog sėdžiu septynias valandas ir tada einu: „Kodėl haven & apost atsikėliau? Kodėl aš persikėliau? Kas vyksta?

Dave'as Crenshawai, tu esi malonus, ir aš jaustis motyvuotas padaryti geriau šiais metais, kai reikia daug užduočių ir jūs mane įkvėpėte. Aš ką tik suskaičiavau, mano keistame kompiuteryje atsidarė 28 skirtukai, kuriuos aš dabar taisysiu ir mes to net nepadarėme, bet man tiesiog reikėjo ... Kaip ir išpažinties. Man tiesiog reikėjo tau prisipažinti, aš tobulėsiu, man nereikia tų skirtukų.

Deivas: Žinok savo svorį, ne daugiau.

Aleisha: Tiksliai. Deivo Mitas iš daugelio užduočių: kaip „padaryti viską“ nieko nepadaroma dabar nėra, ir aš esu įsitikinęs, kad žmonės gali tai įsigyti per „Amazon“ ar savo knygynus, palaikyti kai kurias vietines knygynus ir leisti tai padaryti.

Ir jei žmonės nori susisiekti, jūs taip pat turėtumėte keletą nuostabių kursų, kaip sakėte. Kur mes galime sužinoti daugiau apie tai, ką jūs darote?

Deivas: Na, mano svetainė yra davecrenshaw.com . „Crenshaw“ yra C-R-E-N-S-H-A-W. Ir aš paminėjau savo laiko valdymo kursą, jei jūs einate davecrenshaw.com/time , tai pateks tiesiai į tą „LinkedIn Learning“ kursą. Paprastai jie turi nemokamą bandomąją versiją.

Aleisha: Tai fantastiška. Na, labai ačiū, kad pasidalinai savo įžvalgomis. Žinau, kad žmonės paliks gerai jausdamiesi ir išvalydami savo didelį kvailų užduočių sąrašą, kuris jiems visiškai nepadeda. Taigi dar kartą ačiū ir tikiuosi, kad netrukus galėsime vėl pasikalbėti.

Deivas: Ačiū, Aleisha.

Norite sužinoti daugiau?



^