Straipsnis

Kaip naudotis „Google“ užduotimis optimizuoti savo gyvenimą

Praėjusiais metais pertvarkytas, atnaujintas ir atnaujintas „Google Tasks“ yra aprūpintas paprastomis užduočių valdymo funkcijomis, kurias taip lengva naudoti, kad galėtumėte būti mažiausiai išmanantis technologijas ir vis tiek ja naudotis be vargo.





Jei ieškojote a darbų sąrašas sinchronizuojamas su jūsų el. pašto adresu ir kalendoriumi, nebežiūrėkite - „Google“ užduotys yra jūsų atsakymas. Tai turi galimybę deklaruoti savo gyvenimą ir jus taip sutvarkyti, kad net Marie Kondo didžiuotųsi.

Šiame vadove apžvelgsime viską, ką reikia žinoti apie „Google“ užduotis, kad padėtų jums optimizuoti kasdienį gyvenimą. Nuo jų veikimo ir sinchronizavimo su kitomis „Google“ paslaugomis iki sparčiųjų klavišų ir dar daugiau - pasieksime visus.





Paruošta? Pasinerkime!

instagram live kaip tai veikia

Įrašo turinys


OPTAD-3

Nelaukite, kol kažkas tai padarys. Pasamdyk save ir pradėk šaukti kadrus.

Pradėkite nemokamai

Kas yra „Google“ užduočių tvarkyklė?

Oficialiai žinomas kaip „Google“ užduotys (nereikia painioti su „Google Chrome“ užduočių tvarkykle), šį „Google“ darbų sąrašą iš tikrųjų pirmą kartą pradėjo veikti 2008 m . Tačiau didžiąją dalį savo egzistavimo laiko ji nustelbė technologijų giganto daugybė kitų populiaresnių funkcijų.

Tai, kad iš „Gmail“ ar „Google“ kalendoriaus darbalaukio sąsajos nebuvo tiesioginės prieigos prie jo vieno paspaudimo, taip pat reiškė, kad tai nebuvo taip dažnai tyrinėjama kaip kitos paslaugos.

Bet visa tai pasikeitė 2018 m. Birželio mėn.

Siekdama pagerinti „G Suite“ patirtį, „Google“ pradėjo keletą pakeitimų, įskaitant pridėdamas „Tasks“ prie savo pagrindinių paslaugų šalia Disko, Kalendoriaus, „Hangout“ ir kt.

Kaip naudotis „Google“ užduotimis

Paprasčiau tariant, „Google“ užduotys yra užduočių valdymo paslauga, iki pagrindinio pagrindo. Su juo galite:

  • Pridėkite ir pašalinkite užduotis
  • Prie užduočių pridėkite išsamią informaciją
  • Nustatykite užduočių terminus ir laiką (sinchronizuojama su „Google“ kalendoriumi)
  • Gaukite užduočių pranešimus
  • El. Laiškų pridėjimas kaip užduočių (sinchronizavimas su „Gmail“)
  • Pridėti papildomų užduočių
  • Pažymėkite užduotis kaip atliktas
  • Turėkite kelis sąrašus
  • Turėkite skirtingus skirtingų paskyrų sąrašus

Tai beveik siūlo minimalistinį ir patogų naudoti išdėstymą ir dizainą svarbiausias darbų sąrašo ypatybes. Galite galvoti apie tai kaip skaitmeninę tradicinio rašiklio ir popieriaus nešiojamojo kompiuterio versiją, kurią nešiojatės su savimi, tačiau tai integruota į jūsų el. Paštą ir žadintuvą.

Šiuo metu jis skirtas individualiam naudojimui ir neturi sudėtingesnių projektų ir našumo valdymo galimybių, tokių kaip „Trello“, „Asana“ ir kiti našumo programos .

Siekiama suteikti vartotojams galimybę padaryti savo gyvenimą efektyvesnį, jis yra integruotas ir sinchronizuojamas su galbūt dviem dažniausiai naudojamomis „G Suite“ funkcijomis: „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi.

Kur rasti „Google“ užduotis

Jei esate įprastas „G Suite“ vartotojas, apie praėjusiais metais „Google“ atliktus pakeitimus daugiausia dėmesio būtų skirta naujam „Gmail“ dizainui.

Protingi atsakymai, sumanios el. Pašto kompozicijos ir galimybė atidėti el. Laiškus yra puikios ir įdomios naujos funkcijos. Bet ką daryti su kitomis naujomis funkcijomis, pavyzdžiui, visiškai naujomis „Google“ užduotimis, el. Paštu?

Atnaujindama „Google“ dabar „G Suite“ vartotojams padarė labai lengvą prieigą prie „Google“ užduočių. Štai kaip.

„Google Tasks“ darbalaukis

Darbalaukyje „Tasks“ jau integruota į jūsų „Google“ sąsają. Šoniniame skydelyje, dešinėje, galite rasti bet kurį iš šių būdų: „Gmail“, „Google“ kalendorius, Diskas, Dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrios.

Tai skydelis, kurį galite pasirinkti slėpti ar rodyti.

Spustelėkite piktogramą, kad atidarytumėte užduočių sąrašą.

Jei naudojatės pirmą kartą, pamatysite, kad numatytasis sąrašas „Mano užduotys“ jau yra sukurtas. Negalėsite ištrinti šio sąrašo, bet galite jį pervadinti į tai, kas jums patinka.

Tai taip pat lengva, kaip spustelėti viršutiniame dešiniajame kampe esantį perpildymo meniu (tris vertikalius taškus), kad būtų parenkamos galimos modifikuoti sąrašą, įskaitant jo pervadinimą.

„Google“ užduočių programa

Programą galima visiškai nemokamai atsisiųsti iš „Google Play Store“ ir „iOS App Store“.

Panašiai kaip ir programoje, pirmą kartą vartotojai turės tą patį „Mano užduočių“ sąrašą, kuris jau yra sukurtas jiems ir gali būti pervadintas.

Naršymas mobiliųjų ir darbalaukių versijose yra beveik tas pats. Vienintelis skirtumas yra tas, kad mobiliosios programos perpildymo meniu yra apatiniame dešiniajame kampe, o ne viršutiniame dešiniajame kampe.

Kaip ir visos kitos „G Suite“ funkcijos, tiek programų, tiek darbalaukio versijos yra automatiškai sinchronizuojamos.

Pridėkite priminimus prie „Google“ užduočių iš „Google“ kalendoriaus

Jei naudojote „Google“ kalendorius priminimus ir pradedate naudoti „Tasks“, kad sutvarkytumėte savo gyvenimą, tai tikrai padėtų, jei priminimai ir užduotys būtų viename sąraše, kad būtų lengva juos peržiūrėti.

Galų gale, „Google“ kalendoriaus priminimai veikia taip pat, kaip ir „Tasks“, o sutelkę viską į vieną rodinį nebereikia persijungti pirmyn ir atgal. Be to, visa tai patenka į „Google“ planą, kad užduotys būtų „Viena paskirties vieta, skirta stebėti, ką turite daryti„ G Suite “.“

Esamus priminimus iš „Google“ kalendoriaus galite nukopijuoti dviem paprastais veiksmais:

  1. Atidarykite perpildymo meniu
  2. Pasirinkite paskutinę sąrašo parinktį: „Kopijuoti priminimus į užduotis“

Tačiau tai tik vienkartinis importas. Taigi pakeitimai, pvz., Priminimų redagavimas ar nauji priminimai, pridėti prie „Google“ kalendoriaus, nukopijavus esamus priminimus, nebus automatiškai atspindimi užduotyse. Bet koks priminimų ir užduočių sinchronizavimas nuo šio momento turi būti atliekamas rankiniu būdu, pakartojant aukščiau nurodytus veiksmus.

Peržiūrėkite „Google“ kalendoriaus užduotis

Jei esate planuotojas, norėsite savo užduotis peržiūrėti kalendoriuje, kad galėtumėte susitvarkyti. Laimei, naudojant „Tasks“, galite tai padaryti „Google“ kalendoriuje, jei nustatėte užduoties datą (ir laiką). Štai kaip suplanuoti užduotį:

  1. Pasirinkite parinktį, kad pridėtumėte užduotį, arba, jei jau turite užduotį, įveskite redagavimo režimą
  2. Spustelėkite „Pridėti datą / laiką“
  3. Nurodykite datą (ir laiką), kuriai norite suplanuoti užduotį
  4. Spustelėkite „Gerai“, jei esate darbalaukyje, arba „Atlikta“, jei naudojate programą

Taip pat galite pasirinkti suplanuoti pasikartojančią užduotį, kuri gali būti naudinga, jei turite vaistų, kuriuos turite vartoti kasdien ar reguliariai, arba esate linkę šiek tiek pamiršti tokius dalykus, kaip laiku apmokėti sąskaitas.

Kad jūsų suplanuotos užduotys būtų matomos „Google“ kalendoriuje, įsitikinkite, kad „Google“ kalendoriuje pasirinkote parinktį „Užduotys“ ir ji bus įtraukta į atitinkamą laiko juostą. Jei užduočiai nėra priskirtas konkretus laikas, ji tiesiog bus įtraukta į „Visos dienos“ užduotį.

Iš naujo nustatykite užduotis „Google“ kalendoriuje

Gyvenimo šurmulyje įprasta, kad planai ne visada klostosi taip, kaip numatyta. Jei jums reikia pertvarkyti užduotis, galite tai padaryti tiesiai iš „Google“ kalendoriaus darbalaukyje.

Tai iš tikrųjų veikia lygiai taip pat, kaip ir planuojant įvykį. Žinoma, yra senosios mokyklos metodas pasirinkti užduotį, pereiti į redagavimo režimą ir paskirti jai naują datą ir laiką.

Arba galite tiesiog nuvilkti.

Jei esate dienos rodinyje, užduotys, kurioms buvo priskirtas konkretus laikas, gali būti perkeltos į kitą laiko intervalą. Tačiau „visos dienos“ užduotims atlikti reikės senosios mokyklos metodo.

Jei esate savaitės rodinyje, užduotis, kurioms buvo priskirtas konkretus laikas, galima perkelti į bet kurią tos pačios savaitės laiko juostą. „Visos dienos“ užduotis taip pat galima perkelti į kitą dieną, jei tai teks tą pačią savaitę.

Perplanavimo procesas mėnesio vaizde tampa šiek tiek griežtesnis, nes tada viskas tampa gana sutirštinta. Konkrečiam laikui ir datai nustatytų užduočių tą pačią dieną negalima perkelti į kitą laiko intervalą ir jas galima perkelti tik į kitą dieną (per tą patį mėnesį) išlaikant tą patį laiko tarpą. Tas pats pasakytina ir apie „Visos dienos“ užduotis.

Gaukite „Google“ užduočių pranešimus

Jei praleidžiate labai daug dienų, galbūt norėsite suaktyvinti pranešimus, kad palengvintumėte savo gyvenimą ir primintumėte, kada reikia atlikti užduotį. Jei nustatėte užduoties laiką, planuotu laiku darbalaukyje gausite „Google“ kalendoriaus pranešimą. Nesijaudinkite, jei atsitiktų ne savo kompiuteryje, nes taip pat gausite pranešimą iš „Tasks“ programos.

kaip tu gyveni ig

Jei nustatėte datą, bet ne laiką, užduoties nustatymo dieną gausite pranešimą 9 val. Vietos laiku.

„Google“ kalendoriuje bus rodomos tik užduotys, kuriose yra nustatytos datos. Jie sinchronizuojami automatiškai, o tai reiškia, kad visi jo datos, laiko ar išsamios informacijos pakeitimai bus automatiškai rodomi „Google“ kalendoriuje. Ir atvirkščiai.

Pridėti el. Laišką kaip užduotį

Ar turite svarbų el. Laišką, į kurį atsakytumėte, į kurį paprasčiausiai nepatekote, kai jį gavote? Tai gali būti labai gerai, jei esate sėkmingas verslininkas pagal sausakimšą grafiką. Nesijaudinkite, dabar yra paprastas sprendimas.

Viena iš geriausių „Tasks“ funkcijų yra tai, kaip lengvai ji integruojama su „Gmail“. Be to, kad darbalaukyje turite „viskas viename“ „Gmail“ ir „Tasks“ vaizdą, dabar galite lengvai pridėti el. Laiškus prie savo užduočių.

Darbalaukio naršyklėje

  1. Eikite į gautuosius
  2. Dešinėje šoninėje juostoje atidarykite Užduotis
  3. Nuvilkite el. Laišką į savo užduočių sąrašą

Jei jau esate el. Laiške, viršuje spustelėkite gautųjų perpildymo meniu ir pasirinkite „Pridėti prie užduočių“. Tai veikia neatsižvelgiant į tai, ar atidarėte šoninę juostą „Užduotys“.

Jei jūsų sąrašas yra rūšiuojamas pagal datą, nauja užduotis įtraukiama į kategorijos „Be datos“ sąrašo apačioje. Jei jį surūšiavote pagal „Mano užsakymas“, jis eina tiesiai į viršų.

Užduotis automatiškai įvardijama kaip el. Pašto tema, o kad būtų lengviau, užduotyje yra tiesioginė nuoroda į el. Laišką.

„Gmail“ programoje

  1. Atidarykite el. Laišką, kurį norite nustatyti kaip užduotį
  2. Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite tris vertikalius taškus (šalia pažymėjimo kaip skaitytas / neskaitytas variantas)

  1. Pasirinkite „Pridėti prie užduočių“

Norėdami peržiūrėti ar redaguoti užduotį, tiesiog spustelėkite „Peržiūrėti“ iškart pasirodžiusiame patvirtinimo pranešime. Tačiau tai yra tik kelias sekundes.

Jei to praleidote, tiesiog atidarykite programą, kad rastumėte naujai pavestą el. Laišką. Jei sąrašą surūšiavote pagal datą, užduotį rasite apačioje, skiltyje „Datos nėra“. Priešingu atveju tai turėtų būti pirmoji užduotis jūsų sąraše.

Kaip ir bet kurią kitą užduotį, galite pridėti išsamią informaciją, antrines užduotis ir nustatyti datą bei laiką (pavyzdžiui, kaip priminimą sau atsakyti). Kaip ir darbalaukio versijoje, apačioje yra tiesioginė nuoroda į el. Laišką, kad būtų lengva pasiekti.

Užduočių rūšiavimas

Savo užduotis galite rūšiuoti pagal datą arba bet kokia norima tvarka. Tai galite padaryti patraukdami perpildymo meniu ir pasirinkdami „Mano užsakymas“ arba „Data“.

Jei užduotys bus rūšiuojamos pagal datą, tai reiškia, kad užduotys su anksčiausia suplanuota data bus išvardytos sąrašo viršuje ir atitinkamai nusileis.

Atminkite, kad negalite pertvarkyti užduočių, jei jas surūšiavote pagal datą.

Norint čia pradėti „skubias ir svarbias“ diskusijas, užduotis, kuri turi būti atlikta vėliau, dar nereiškia, kad tai yra pati aktualiausia užduotis. Taigi, kviečiame patys rūšiuoti užduotis naudodamiesi „Mano užsakymas“.

Pagal numatytuosius nustatymus tokia tvarka, kuria įvedėte užduotis, sąrašo viršuje pateikiant naujausius priedus. Bet užduotis galite pertvarkyti taip, kaip norite.

kaip padaryti geofiltrus snapchat

Verta paminėti, kad galite pasirinkti, kad jūsų užduotys būtų surūšiuotos skirtingai programoje ir darbalaukyje (pvz., Pagal datą programoje ir pagal savo užsakymą darbalaukyje arba atvirkščiai).

Klaviatūros nuorodos

Tarsi „Tasks“ dar nebuvo pakankamai lengva naudoti, „Google“ įdiegė sparčiuosius klavišus į darbalaukio versiją, kad būtų dar patogesnė vartotojui.

Daugumai šių sparčiųjų klavišų reikia pirmiausia pasirinkti užduotį. Tai darote spustelėdami jį, kad pakeltumėte žymeklį, ir du kartus paspauskite mygtuką „pabėgti“. Užduotis pasirenkama, kai jos krašte yra pilkas šešėlis.

Štai naudingų sparčiųjų klavišų sąrašas:

„Shift“ + „Enter“: Peržiūri / redaguoja išsamią užduoties informaciją (reikia pasirinkti užduotį)

Esc: Išeina iš užduoties išsamios peržiūros arba redagavimo režimo

Erdvė: Pažymi užduotį kaip atliktą arba neužbaigtą (reikia pasirinkti užduotį)

Įveskite: Pridedama nauja užduotis arba įjungiamas užduoties redagavimo režimas (reikia pasirinkti bet kurią užduotį)

Backspace: Ištrina užduotį (pasirinkite užduotį, kurią norite ištrinti, ir palaikykite nuspaudę grįžimo klavišą, tarsi ištrintumėte užduoties pavadinimą)

Ir dar keletas:

koks yra geriausias dienos laikas skelbti feisbuke

Alt + rodyklė aukštyn: Perkelia užduotį aukštyn (reikia pasirinkti užduotį)

Alt + rodyklė žemyn: Perkelia užduotį žemyn (reikia pasirinkti užduotį)

„Ctrl“ arba „Command +“: Prie užduoties pridedama įtrauka

„Ctrl“ arba „Command“ + [: Pašalina užduoties įtrauką

„Shift“ + T: Prideda el. Laišką kaip užduotį

G + K: Atidaro užduotis

Ei, mes jums taip pat palengvinsime. Norėdami gauti išsamų šių sparčiųjų klavišų sąrašą, tiesiog atidarykite perpildymo meniu ir pasirinkite „Spartieji klavišai“.

Arba tiesiog paspauskite „Ctrl“ arba „Command + /“ „Gmail“ arba „Google“ kalendoriaus darbalaukio rodinyje. Atminkite, kad tai veikia, jei užduotys veikia.

Išvada

Dėl lengvo „Google Tasks“ prieinamumo ir patogumo jį naudoti yra labai malonu. „Google“ turi išsamų vadovą „G Suite“ mokymosi centras . Bet tai nuoširdžiai taip paprasta, kad iš tikrųjų nereikia jokių mokymų ar vadovų, kad suprastum, kaip tai padaryti.

Be to, jo vientisa integracija su kitomis „G Suite“ funkcijomis, ypač su „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi, suteikia labai patogią patirtį. Čia pateikiama trumpa santrauka to, ką leidžia atlikti ši integracija:

  • Nukopijuokite „Google“ kalendoriaus priminimus į „Google“ užduotis, kad gautumėte išsamią bet kurios paslaugos tvarkaraščio apžvalgą
  • Peržiūrėkite savo užduotis „Google“ kalendoriuje, kad nereikėtų persijungti pirmyn ir atgal
  • Suplanuokite užduotis per „Google“ kalendorių, kad būtų lengviau jas organizuoti ir (arba) pertvarkyti
  • Pridėkite el. Laiškus iš „Gmail“ kaip užduotį, kad primintumėte sau, jog vėliau prie jų prieisite
  • Norėdami lengvai pasiekti ir valdyti užduotis, naudokite pagrindinių „G Suite“ paslaugų sparčiuosius klavišus

Nesvarbu, ar galvojate pradedant verslą arba jau turite ir veikia, paprastas „Google Tasks“ dizainas ir funkcijos garantuos, kad jūsų įmonės užduočių valdymas bus be rūpesčių.

Norite sužinoti daugiau?



^