Biblioteka

Kaip naudoti buferį socialinės žiniasklaidos komandoms: išsamus vadovas

Žmonių komanda padeda jums socialinės žiniasklaidos strategija gali būti esminis turtas siekiant jūsų socialinės žiniasklaidos tikslai .



Tai ne tik gali padėti jums pasinaudoti keliais požiūriais ir perspektyvomis, kad galėtumėte iš naujo pažvelgti į savo socialinės žiniasklaidos turinį - turėdami prie jūsų socialinių paskyrų turinį prisidedančių žmonių komanda galite sutaupyti daug laiko naudodami turinį. O ir antrasis korektūros akių rinkinys visada padeda

Taigi, kaip jūs dirbate su komanda, kad įgyvendintumėte savo socialinės žiniasklaidos strategiją?





Yra tiek daug dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti: kaip išskaidyti atsakomybę ir sekti pažangą? Kokių darbo eigų reikia, kad viskas vyktų sklandžiai? Ir kokį įrankį turėtumėte naudoti?

Šiame įraše norėčiau pakviesti jus į tai, kaip „Buffer“ gali padėti jūsų socialinės žiniasklaidos komandai sutaupyti jūsų komandos laiką, padidinti produktyvumą ir pasiekti fantastiškų rezultatų.


OPTAD-3

Išnagrinėję visas savo galimybes, mes norėtume jums padėti planuokite, suplanuokite ir paskelbkite savo įrašus socialiniuose tinkluose naudodami „Buffer Publish“!

Kaip naudoti buferį valdant socialinės žiniasklaidos komandą

Jei galvojate apie naujų socialinės žiniasklaidos įrankių paiešką savo komandai arba jei aktyviai išbandote galimus sprendimus, manau, kad šis įrašas jums bus įdomus.

Išsiaiškinsime, kaip žingsnis po žingsnio galite naudoti buferį, kad supaprastintumėte bendradarbiavimą su savo socialinės žiniasklaidos komanda ir suplanuotumėte savo profilius su puikiu turiniu.

Jei turite klausimų ar norite kalbėtis apie potencialų buferio naudojimą savo komandai, nedvejodami susisiekite su komentarais žemiau arba toliau „Twitter“ .

Dabar pašokime!

Kad būtų lengviau rasti ieškomus atsakymus, čia rasite informaciją, kurios jums gali prireikti:

linijos galas

Naujų komandos narių kvietimas į buferį

At Buferis , turime komandą žmonių, kurie dalijasi turiniu mūsų socialinės žiniasklaidos profiliuose. Norėdami suteikti visiems prieigą prie profilių ir užkirsti kelią perdalinimui, mes juos pridėjome kaip komandos narius. Ir jūs galite padaryti tą patį! Štai kaip:

buferis-pakviesti-komandos narys

1 veiksmas: eikite į „Administratorius“ → „Komandos nariai“

Kai būsite pasirengę pridėti komandos narį prie buferio paskyros, pirmiausia spustelėkite Administratorius buferio informacijos suvestinės viršuje esančią nuorodą, tada pasirinkite Komandos nariai .

administratoriaus komandos nariai

2 žingsnis: Spustelėkite mygtuką „Pakviesti naują komandos narį“

Čia spustelėkite mėlyną Pakvieskite naują komandos narį mygtuką viršutinėje dešinėje ekrano pusėje.

kaip sekti savo pomėgį
pakviesti-naujas-komandos narys

3 žingsnis: Įveskite jų vardą ir el. Pašto adresą

Dabar turėsite įvesti naują komandos narį vardas taip pat elektroninio pašto adresas norėtumėte išsiųsti jų kvietimą.

pašto vardas

Šiame puslapyje taip pat pastebėsite, kad reikia užpildyti dar tris laukus ir pasirinkti parinktis:

  1. Paskyrimas, prie kurių socialinių paskyrų gali prisijungti šis komandos narys
  2. Kiekvienos socialinės paskyros prieigos lygio nustatymas
  3. Administratoriaus prieigos suteikimas

Peržiūrėsime išsamią informaciją apie kiekvieną iš šių variantų atlikdami šiuos tris veiksmus

4 žingsnis: priskirkite socialinę paskyrą

Šiuo metu jūs galite nuspręskite, kuriuos socialinės žiniasklaidos profilius jūsų komandos narys turėtų turėti.

Tiesiog įveskite vardą ir pasirinkite kiekvieną socialinę paskyrą, kad priskirtumėte komandos narį kiekvienam profiliui, prie kurio norite suteikti prieigą.

priskirti-socialinę-paskyrą

5 veiksmas: nustatykite tos paskyros prieigos lygį

Pasirinkę profilį, galite nustatyti prieigos lygį, kurį norite, kad šis komandos narys turėtų:

  • Visiška prieiga prie įrašų - Jei komandos narys yra pakviestas su Visiška prieiga prie įrašų , jie galės tiesiogiai paskelbti eilėje, taip pat padės jums patvirtinti ir tvarkyti jūsų paskelbimo tvarkaraštį - sutaupysite daug laiko procese.
  • Reikalingas patvirtinimas - Jei komandos narys yra pakviestas su Reikalingas patvirtinimas prieigos lygį, jie galės pasiūlyti naują turinį, kurį jūs (ar kas nors kitas, turintis visišką paskelbimo prieigą) galėsite peržiūrėti ir prireikus redaguoti, prieš patvirtindami, kad jis būtų įtrauktas į jūsų įrašų eilę.
prieigos lygiu

Tada galite toliau priskirkite komandos nariui tiek socialinių tinklų, kiek norėtumėte. Kiekvienai paskyrai galite nustatyti skirtingą prieigos lygį.

Pavyzdžiui, galite suteikti visam asmeniui prieigą prie „Twitter“, „Facebook“ ir „Pinterest“, taip pat reikalaujant, kad prieš paskelbiant „Instagram“ būtų patvirtinti jų įrašai.

prieigos pavyzdys

6 veiksmas: nustatykite prieigą prie administratoriaus

Jei norite, kad šis komandos narys galėtų susieti socialinės žiniasklaidos profilius ir tvarkyti kitus komandos narius jūsų buferio paskyroje, galite pateikti jiems visus Administratoriaus prieiga .

Norėdami tai padaryti, tiesiog apverskite jungiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte šią parinktį.

administratoriaus perjungimas
Pastaba: Būkite atsargūs naudodami parinktį „Administratorius“ ir suteikite ją tik tada, jei jūsų komandos narys yra susipažinęs su buferiu. Kaip administratorius, jie galės visiškai kontroliuoti visus profilius, kuriuos jau esate prisijungę.

7 žingsnis: Spustelėkite mygtuką „Pakviesti komandos narį“

Įvedę komandos nario vardą ir el. Pašto adresą, suteiksite jiems prieigą prie visų tinkamų socialinės žiniasklaidos paskyrų ir nuspręsite, ar padaryti juos administratoriumi - spustelėkite mėlyną Pakvieskite komandos narį mygtuką puslapio apačioje.

8 žingsnis: jūsų komandos narys gaus kvietimo el. Laišką

Galiausiai, išsiuntę kvietimą, jūsų komandos narys iškart gaus el. laišką, kuriame bus raginama susikurti naują buferio paskyrą, nustatyti ir pradėti skelbti.

Štai ką jie pamatys:

buferis-pakviesti-el

Ir jūs turite tai! Sukūrę savo paskyrą, jie bus visiškai pasirengę pradėti kurti turinį socialinėms paskyroms, prie kurių suteikiate prieigą.

Pastaba: Nesivaržykite tuo pasidalinti Vadovas „Pradžia kaip komandos nariui“ su kviestais žmonėmis! Tai padės jiems sužinoti viską, ką jie turi žinoti, kad pradėtų naudoti buferį.
linijos pjūvis

Kviesti savo klientus į buferį

Jei esate agentūroje, tvarkančioje klientų socialines paskyras, ar žinojote, kad iš tikrųjų galite pakviesti savo klientus į buferį kaip komandos narius? Tai gali būti nuostabu dėl skaidrumo ir užtikrina, kad jūsų klientai jaučiasi proceso dalimi.

Kai pakviesite klientą, jis galės:

  • Prisijunkite ir pamatykite savo socialines paskyras
  • Pažiūrėkite, koks turinys ateina į eilę
  • Pasiūlykite savo įrašus, kuriuos galėsite peržiūrėti, redaguoti ir patvirtinti
  • Žiūrėkite socialinės žiniasklaidos kalendorių

„Buffer“ grožis yra tas, kad galite pasirinkti ir pasirinkti socialines paskyras, į kurias norėtumėte juos pakviesti, ir kokio lygio prieigą jos turėtų turėti.

Kviesti klientus į buferį yra tas pats, kas kviesti komandos narius, kurį apibūdinome ankstesniame skyriuje. linijos pjūvis

  1. Buferio informacijos suvestinės viršuje spustelėkite nuorodą „Administratorius“, tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Komandos nariai“
  2. Spustelėkite mygtuką „Pakviesti naują komandos narį“
  3. Įveskite savo kliento vardą ir el. Pašto adresą
  4. Paskirkite socialinę paskyrą, prie kurios norite suteikti prieigą
  5. Nustatykite prieigos lygį, kurį jie turėtų turėti tai paskyrai
  6. Pakartokite 4 ir 5 veiksmus kiekvienai socialinei paskyrai, prie kurios norite suteikti prieigą
  7. Nuspręskite, ar norite suteikti jiems administratoriaus prieigą, ar ne (būkite atsargūs teikdami administratoriaus prieigą žmonėms, nepriklausantiems jūsų agentūrai, nes administratoriai turės prieigą prie kiekvieno socialinio profilio, prijungto prie jūsų buferio paskyros)
  8. Spustelėkite mygtuką „Pakviesti komandos narį“
  9. Jūsų klientas gaus el. Laišką, kuriame bus kviečiama sukurti buferinę paskyrą

Ir, kaip jau minėjau aukščiau, išsamų, nuoseklų žingsnį po žingsnio, kaip pakviesti žmones į savo buferio paskyrą, administratoriaus komandos nariai

Tvarkyti leidimų lygius ir prieigą prie paskyros

Jei kada norite pakeisti, kuriuose socialiniuose profiliuose jūsų komandos nariai gali paskelbti, arba redaguoti jų prieigos lygius, tai yra labai patogi funkcija. Štai kaip jį naudoti:

1 veiksmas: eikite į „Administratorius“ → „Komandos nariai“

Jei norite tvarkyti savo komandos narių leidimų lygius arba atnaujinti, prie kurių socialinių profilių jie gali naudotis, spustelėkite Administratorius informacijos suvestinės viršuje esančią nuorodą, tada pasirinkite Komandos nariai .

kaip tu gali gauti youtube kanalą
redaguoti leidimus priskirti paskyras

2 žingsnis: Pasirinkite komandos narį

Dabar pasirinkite komandos narį, kuriam norite tvarkyti leidimus ar prieigą prie paskyros . Jei turite didelę komandą, jums gali būti lengviausia ieškoti jų vardo.

3 žingsnis: Redaguokite teises ir priskirkite paskyras

Pasirinkę komandos narį, galite atlikti kelis veiksmus:

  1. Redaguokite prieigos lygį socialinės žiniasklaidos paskyroms šis komandos narys šiuo metu yra priskirtas
  2. Priskirkite papildomas socialines paskyras jiems ir redaguokite prieigos lygius
  3. Pašalinkite socialinės žiniasklaidos paskyras , todėl jie nebeturi prieigos
edit-admin-access

4 žingsnis: Redaguokite administratoriaus prieigą

Jei norite redaguoti jų administratoriaus būseną, spustelėkite Redaguoti komandos narį mygtuką viršuje dešinėje. Čia galėsite juos perjungti Administratoriaus prieiga įjungti arba išjungti.

linijos pjūvis
Pastaba: Būkite atsargūs naudodami šią parinktį ir suteikite administratoriaus prieigą tik tada, jei jūsų komandos narys yra susipažinęs su buferiu. Kaip administratorius, jie galės visiškai kontroliuoti visus profilius, kuriuos jau esate prisijungę.
buferio planavimo pranešimai

Turinio planavimas buferyje

Turinį suplanuoti buferyje yra paprasta. Tiesiog pridėkite atnaujinimus prie buferio eilės, ir jie bus jums paskelbti gerai išdėstyti per dieną pagal jūsų nustatytą skelbimų tvarkaraštį.

Tai panašu į jūsų socialinės žiniasklaidos asistentą, kuris yra pasirengęs padėti bet kuriuo metu. Tiesiog atsisakykite savo socialinės žiniasklaidos įrašų turinio ir niekada nereikės jaudintis, kada jis bus paskelbtas, visa tai jums rūpinasi „Buffer“.

Pakvietę komandos narį į buferį, jie gali pradėti planuoti turinį iš karto. Štai kaip:

kuriantis-postas

1 veiksmas: sukurkite savo įrašą

Į pridėti įrašą prie eilės , viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti „Kuo norite pasidalinti?“ langelį vieno iš profilių, prie kurių turite prieigą, viršuje ir įveskite, arba nukopijuokite / įklijuokite savo įrašą.

Taip pat galite įkelti paveikslėlį ar vaizdo įrašą, kad galėtumėte pridėti savo įrašą.

pasirinkite profilius-buferį

2 žingsnis: Pasirinkite, su kuriais profiliais norite bendrinti įrašą

Tada pasirinkite, su kuriais profiliais norite bendrinti įrašą pasirinkdami avatarus viršuje.

Pridėti į eilę

3 žingsnis: pridėkite savo įrašą prie buferio eilės

Kai jūsų pranešimas bus paruoštas, spustelėkite kitą Pridėti į eilę kompozitoriaus apačioje dešinėje.

dalijimosi parinktys
Pastaba: Jei sukursite komandos nario paskyrą su prieiga „Reikalingas patvirtinimas“, visi jų pateikti įrašai bus rodomi skirtuko „Turinys“ skirtuke „Peržiūrai“, kol jūs (arba kitas komandos narys, turintis visišką paskelbimo prieigą) juos patvirtinsite.

Ir jei jūs suteikėte komandos nariui prieigą prie „Visiško paskelbimo“, visi jų pridėti įrašai pateks tiesiai į eilę kitoje laisvoje laiko juostoje pagal paskelbimo tvarkaraštį.

Papildomos planavimo parinktys:

Kai jūs ir jūsų komandos nariai pradėsite įtraukti įrašus į eilę, pastebėsite keletą kitų parinkčių, įskaitant:

linijos pjūvis turinys peržiūrai

Įrašų peržiūra ir tvirtinimas

Kai pakviesite savo komandą į buferį, o komandos draugai pradės rašyti įrašus, visi žmonių, kuriems buvo suteikta prieiga „Reikalingas patvirtinimas“, įrašai bus rodomi peržiūros eilėje.

Visi jūsų komandos nariai, turintys visišką prieigą prie paskelbimo, gali juos peržiūrėti, redaguoti, patvirtinti ar ištrinti prieš bendrindami su jūsų socialiniais profiliais.

Kiekviena parinktis veikia taip:

1. Įrašų peržiūra

Visi jūsų komandos narių pateikti įrašai, kuriuos reikia patvirtinti, bus rodomi 'Peržiūrai' skirtuką 'Turinys.'

patvirtinimo pareigybės

Jūs ir visi komandos nariai, turintys visišką prieigą prie paskelbimo, galėsite redaguoti ir patvirtinti įrašus prieš paskelbdami, taip pat ištrinti tuos, kurių nenorite bendrinti savo socialinės žiniasklaidos profiliuose. Daugiau apie tai žemiau ...

kaip gauti „Twitter“ patvirtintą 2018 m

2. Patvirtinantys etatus

Jei norite iš karto patvirtinti įrašą, spustelėkite Patvirtinti. Įrašas bus perkeltas į kitą galimą eilės laiko tarpą.

nauji įnašai
Patarimas: Jei norite gauti pranešimą el. Paštu, kai pateikiama nauja informacija, spustelėkite Mano sąskaita informacijos suvestinės viršuje ir pasirinkite El. Pašto nustatymai iš išskleidžiamojo sąrašo. Pamatysite priminimų, kuriuos galite įjungti / išjungti, sąrašą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai apversti Nauji įnašai variantą.

redaguoti įrašus

3. Įrašų redagavimas

Jei norite, kad įrašas būtų pakoreguotas prieš įtraukiant jį į eilę, užveskite pelės žymeklį virš jo ir spustelėkite Redaguoti. Čia galite pakeisti tekstą, nuorodą ar vaizdą, tada, kai baigsite, spustelėkite Išsaugoti ir patvirtinti.

ištrinti įrašą

4. Įrašų trynimas

Taip pat turite galimybę pašalinti įrašą, jei norite jį bendrinti socialinėje žiniasklaidoje. Tiesiog spustelėkite Ištrinti kad pašalintumėte jį iš siūlomų pranešimų sąrašo.

linijos pjūvis buferis-tvarkaraštis-profilis

Skelbimų tvarkaraščių pritaikymas

Kaip apie tai kalbėjome ankstesniuose skyriuose, kai pridedate įrašų prie buferio eilės, jie bus išsiųsti automatiškai - pagal kiekvieno socialinio profilio nustatytą paskelbimo tvarkaraštį.

Taigi, kaip pritaikyti šio skelbimo grafiko datas ir laikus?

1 žingsnis: Pasirinkite socialinės žiniasklaidos profilį ir spustelėkite skirtuką „Tvarkaraštis“

Pasirinkite socialinę paskyrą, kurios skelbimų tinkinimo tvarkaraštį norite tinkinti prietaisų skydelio kairėje pusėje.

Tada pasirinkite Tvarkaraštis skirtuką puslapio viršuje.

pritaikyti skelbimo laikus

2 žingsnis: pritaikykite dienas ir laiką, kada jūsų įrašai turėtų išnykti

Čia galite atlikti keletą skirtingų dalykų:

  1. Pasirinkite kurį laiko zona yra geriausias šiam profiliui
  2. Tinkinkite dienos ir laikas norėtumėte, kad jūsų turinys būtų bendrinamas
  3. Sukurti naujas komandiravimo grafikas
optimalus laikas
Pastaba: Ant musu Nuostabūs ir verslo planai galite sukurti kelis paskelbimo tvarkaraščius. Tai patogu, jei norite dalytis įrašais skirtingu laiku skirtingomis savaitės dienomis.

Premija: peržiūrėkite „Optimalaus laiko įrankį“

Nedvejodami patikrinkite Optimalus laiko įrankis , spustelėdami nuorodą, esančią Tvarkaraštis puslapis.

linijos pjūvis

Kai vis daugiau skelbiate per buferį, įrankis palaipsniui sužinos, koks yra optimalus kiekvieno profilio paskelbimo laikas.

Mes nustatėme, kad laikas turi didelę įtaką įtraukimui, todėl rekomenduojame jį peržiūrėti kas kelias savaites, ypač kai pradedate naudoti „Buffer“.

geriausias laikas paskelbti „Facebook“ penktadienį
išsiųstas kodas

Komandos prisijungimo nustatymas dviem veiksmais

Jūsų paskyros sauga yra svarbiausias prioritetas. Ir kad jūsų paskyra būtų dar saugesnė, kiekvienam buferio vartotojui suteikiame patvirtinimo dviem veiksmais parinktį? ?

Tai veikia taip: kai prisijungsite prie „Buferio“ paskyros, įvedę savo vartotojo vardą ir slaptažodį, jūsų bus paprašyta pateikti antrą autentifikavimo kodą, kurį išsiųsime į jūsų mobilųjį telefoną tekstiniu pranešimu.

prieigos slaptažodis

Štai kaip galite nustatyti šią funkciją savo paskyroje:

1 veiksmas: eikite į „Mano paskyra“ → „Prieiga ir slaptažodis“

Galite suaktyvinti prisijungimą dviem veiksmais paskyroje pereidami į Mano sąskaita nuorodą viršutiniame dešiniajame buferio prietaisų skydelio viršuje ir pasirinkite Prieiga ir slaptažodis iš išskleidžiamojo meniu.

įgalinti 2 žingsnius

2 žingsnis: Dalyje Prisijungimas spustelėkite „Įgalinti“ mygtuką

Iš ten raskite Prisijungimas dviem veiksmais skyrių ir spustelėkite Įgalinti .

Dviejų žingsnių prisijungimas

3 žingsnis: Užbaikite patvirtinimo procesą

Įveskite savo mobiliojo telefono numerį, atlikite patvirtinimo procesą ir turėtumėte gerai!

linijos pjūvis
Patarimas: „Buffer“ rinkodaros komandoje visų savo komandos narių prašome nustatyti dviejų žingsnių prisijungimą prie savo sąskaitų - kad įsitikintume, jog mūsų paskyra yra kuo saugesnė ir saugesnė! Mes labai rekomenduojame, kad jūsų komandos nariai atliktų tą patį, jei įmanoma
administratoriaus komandos nariai

Komandos nario pašalinimas iš buferio paskyros

Nesvarbu, ar kas nors palieka jūsų komandą, keičia vaidmenis ar keičia savo pareigas - yra daugybė priežasčių, kodėl jums gali prireikti pašalinti komandos narį iš buferio paskyros.

Nepriklausomai nuo priežasties, čia yra greitas ir paprastas būdas tai padaryti:

1 veiksmas: eikite į „Administratorius“ → „Komandos nariai“

Norėdami pašalinti komandos narį iš buferio paskyros, spustelėkite mygtuką Administratorius informacijos suvestinės viršuje esančią nuorodą, tada spustelėkite Komandos nariai .

pasirinkti komandą-narį-pašalinti

2 žingsnis: Pasirinkite komandos narį, kurį norite pašalinti → spustelėkite „Redaguoti komandos narį“

Dabar, kai žiūrite į „Buffer“ paskyros komandos narių sąrašą:

  • Spustelėkite komandos narį, kurį norite pašalinti
  • Ir tada spustelėkite Redaguoti komandos narį
pašalinti komandos narį

Tada turėtumėte pamatyti parinktį Pašalinti komandos narį iš jūsų buferio paskyros.

linijos pjūvis

Dabar šis komandos narys nebegalės pasiekti jūsų įmonės buferio paskyros ar socialinių tinklų profilių.

paskyros-el. pašto nustatymai

Buferio paskyros nuosavybės teisės perdavimas kitam asmeniui

Jei esate įmonės „Buffer“ paskyros savininkas, gali tekti perduoti nuosavybės teises kitam asmeniui iš jūsų komandos. Tai galite lengvai padaryti pakeisdami prie paskyros prijungtą el. Pašto adresą.

1 veiksmas: eikite į „Mano paskyra“ → „El. Pašto nustatymai“

Norėdami tai padaryti, spustelėkite Mano sąskaita buferio prietaisų skydelio viršuje, dešinėje, tada spustelėkite El. Pašto nustatymai iš išskleidžiamojo meniu.

pakeisti el. paštą

2 žingsnis: Spustelėkite mygtuką „Keisti el. Paštą“

Kai būsite el. Pašto nustatymų puslapyje, spustelėkite Pakeisti el. paštą mygtuką.

enter-new-email

3 veiksmas: įveskite slaptažodį

Norėdami tęsti, turėsite įvesti slaptažodį?

4 žingsnis: įveskite naują el. Pašto adresą

Tada įveskite komandos nario, kuriam norite perduoti buferio paskyros nuosavybės teises, el. Pašto adresą.

linijos galas
Pastaba: Pakeitę el. Pašto adresą, praneškite apie tai naujajam paskyros savininkui šioje nuorodoje jie gali iš naujo nustatyti slaptažodį . Kai tai bus padaryta, nebegalėsite pasiekti buferio paskyros.

Tau!

Phew! Tai buvo ilgas. Jei tai padarėte iki šiol, ačiū, kad perskaitėte, labai tikiuosi, kad šis vadovas buvo naudingas, norint sužinoti daugiau apie tai, kaip naudoti buferį su savo socialinės žiniasklaidos komanda.

Kai turėsite galimybę ištirti savo galimybes, jei manote, kad „Buffer Publish“ gali būti tinkamas jūsų komandai, mielai jums padėsime planuokite, suplanuokite ir paskelbkite savo įrašus socialiniuose tinkluose!



^