Straipsnis

Kaip žingsnis po žingsnio vesti smulkiojo verslo apskaitą

Ar jums sunku suprasti savo verslo apskaitą?



Nesate tikri, ar jūsų pigių laivų parduotuvė yra pakankamai pelninga, nes niekada nesijaudinote dėl sąskaitų?

Jei turite internetinę parduotuvę ir vis dar tvarkote popieriaus ir pieštukų apskaitą, turėtumėte nedelsdami atnaujinti. Ir tai, kad verslo apskaita yra viena iš svarbiausių bet kokio interneto verslo užduočių, tačiau sunku ją vykdyti, kai neturi minimalios finansinės bazės.





Todėl, šiame paštu Pateiksime jums keletą pagrindinių apskaitos principų Taigi galite pradėti pelningą verslą ir sugebėti kuo profesionaliau finansiškai tvarkyti savo laivo gabenimo parduotuvę.

Įvadas visų pirma skirtas mokytis pagrindinės apskaitos, turint mintį panaikinti skaičių baimę ir taip priimti geresnius sprendimus.


OPTAD-3

Ar norite išmokti apskaitos nuo nulio? Čia rasite pirmą požiūrį, kaip suprasti pagrindines internetinės apskaitos sąvokas.

Turinys

Galimybės neatsiranda, jos yra sukurtos. Nelaukite daugiau.

Pradėkite nemokamai

Kokia yra įmonės apskaita

Nesvarbu, kiek parduodate savo internetinėje parduotuvėje, jei nevykdote savo apskaitos kontrolės perparduoti verslą viskas gali klostytis ne taip gerai, kaip jūs manote.

Ekonominiu lygiu turite susidaryti realų vaizdą apie svarbiausius savo verslo taškus, nes pardavimai ar pinigų įplaukos nėra tinkami rodikliai, norint sužinoti tikrąją įmonės situaciją.

Štai kodėl turite teisingai vesti savo įmonės apskaitą.

Verslo apskaitos misija yra sukurti tikrą verslo ekonominės padėties įvaizdį . Jis iš esmės pagrįstas visų įmonės vykdomų operacijų registravimu pagal galiojančius apskaitos nuostatus.

Visos įmonės privalo vykdyti apskaitą pagal tuos pačius teisinius kriterijus. Tokiu būdu visi, turintys minimalių apskaitos žinių - iždas, bankai, komercinis registras ar suinteresuotas asmuoįsigykite savo pigių laivų parduotuvę- gali žinoti savo finansinę tikrovęverslo, tiesiog susipažinę su svarbiausiomis finansinėmis ataskaitomis.

Buhalterinė apskaita įmonėje yra būtina dėl šių priežasčių:

kaip pakeisti savo kanalo pavadinimą „YouTube“ 2017 m
  • Kad susidarytumėte tikrą savo verslo finansų įvaizdį : žinodamas savo internetinės parduotuvės ekonominę tikrovę, žinosite, ar jūs uždirbate pinigus, ar turite per daug išlaidų, ar jūsų veikla nėra pakankamai pelninga. Be apskaitos taip pat suteiks jums idėją kiek pinigų galite uždirbti iš internetinės parduotuvės .
  • Vykdyti savo mokestinius įsipareigojimus : Iždas įpareigoja visas MVĮ vesti verslo apskaitą. Ir remiantis ta apskaita mokami atitinkami mokesčiai.
  • Kad turėtumėte nuorodą į savo verslo vertę : jei turite žinoti, kiek verta jūsų internetinė parduotuvė, geriausias būdas įvertinti yra jos apskaita. Jei bet kurią akimirką norite parduoti savo parduotuvę arba norite įsigyti jau veikiančią parduotuvę, turėsite pasidomėti jos balansine verte. Tai būtina, jei ketinate pirkti ar parduoti internetinę parduotuvę internetinių parduotuvių rinkose, tokiose kaip „Exchange Marketplace“ .

Kaip tvarkyti įmonės apskaitą žingsnis po žingsnio

apskaita įmonėje

Visi šie apskaitos terminai greičiausiai sukels jums baimę ar atmetimą.

Jūs netgi galite pagalvoti, kad užrašyti pajamas ir išlaidas į užrašų knygelę - kaip įprasta parduotuvių savininkams - pakanka žinoti, ar jūs uždirbate pinigų iš savo internetinės parduotuvės. Bet jūs jau matėte, kad viskas nėra taip paprasta.

Yra dvi priežastys, kodėl turėtumėte žinoti, kaip tvarkyti mažojo verslo apskaitą, bent jau pagrindiniu lygiu:

  • Pagal teisinę prievolę : jūsų įmonės sąskaitos turi būti pateikiamos kasmet registrui ir jos taip pat bus pagrindas apskaičiuojant mokesčius, kuriuos turite sumokėti. Tokiais atvejais turite laikytis taisyklėse nustatytų taisyklių Bendrasis apskaitos planas .
  • Dėl finansinių priežasčių : šiame straipsnyje pateiksime jums keletą paprastų apskaitos principų, kad galėtumėte atlikti minimalią savo internetinės parduotuvės finansinę analizę. Tik turėdami patikimus apskaitos duomenis, galite priimti tinkamus strateginius sprendimus. Tačiau jei norite išplėsti savo pagrindines žinias, geriausia naudoti gerą apskaitos vadovą.

Verslo apskaitos tvarkymo patarimai

Rekomenduojama vadovautis šiais patarimais, kad jūsų verslo apskaitos kontrolė neužtruktų per ilgai ir išvengtumėte klaidų, kurias sunku ištaisyti:

  • Saugokite visą dokumentaciją, kurios jums gali prireikti : turite saugoti visas sąskaitas (pirkimo ir pardavimo), bilietai , banko išrašai, kvitai, išlaidų įrodymai ... Tai yra kažkas pagrindinio MVĮ apskaitoje.
  • Periodiškai registruokite savo internetinės parduotuvės pajamas ir išlaidas : Jūs turite kontroliuoti pajamas ir išlaidas, kad žinotumėte, ar viskas gerai, ir turite pakankamai likvidumo. Be to, jums taip pat patogu parengti būsimų išlaidų prognozę ir banko suderinimą, kuris padės išvengti neapmokėtų sąskaitų.
  • Kontroliuokite savo internetinės parduotuvės apmokestinimą : patogu numatyti mokėjimus, kuriuos turėsite sumokėti sumokėdami mokesčius. Norėdami tai padaryti, savo darbotvarkėje turite pažymėti kiekvieno mokestinio įsipareigojimo galiojimo laiką.
  • Kompiuterizuokite savo apskaitą : šiais laikais jūs turite begalę kompiuterinių programų apskaitai vykdyti savo įmonėje. O jei nenorite mokėti šių paslaugų kainų, „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklės puikiai tinka jūsų pagrindinei apskaitai.

Kaip tvarkyti smulkaus verslo apskaitą

Pagrindiniai jūsų įmonės apskaitos dokumentai

Jei esate autonomiškas, įstatymai nėra tokie griežti, kaip jei jūsų elektroninės komercijos teisinė struktūra yra ribotos ar anoniminės bendrovės.

Tai yra knygos, kurias turite atsinešti, jei dirbate savarankiškai :

  • Išrašytų sąskaitų registravimo knyga : kurioje užregistruojami jūsų išrašomų sąskaitų faktūros duomenys, sekant iš eilės numeraciją.
  • Pardavimų ir pajamų knyga : Ši knyga yra privaloma tiems savarankiškai dirbantiems asmenims, kurie moka pagal supaprastintą tiesioginį apskaičiavimą. Tai turi atspindėti sąskaitoje faktūroje parduodamą pardavimą, taip pat likusias pinigų įplaukas, net tas, kurias sugeneravote jūs pasyvios pajamos .
  • Gautų sąskaitų registravimo knyga : šiame dokumente turite įrašyti visas sąskaitas, kurias gavote už pirkinius, susijusius su jūsų veikla.
  • Investicinio turto registro knyga : į tai turi būti įtrauktos prekės, kurias įsigijote savo veiklai plėtoti daugiau nei vienerius metus, už sumą be PVM daugiau nei 3000 eurų.
  • Pirkimų ir išlaidų apskaitos knyga : šioje knygoje turite atspindėti visus pirkinius, kuriuos įsigijote savo verslui. Šis punktas apima tiek pirkimus su sąskaita, tiek išlaidas su bilietą .

Nuo tada MVĮ verslo apskaita tampa šiek tiek sudėtingesnė prie įprastų savarankiškai dirbančių asmenų knygų turime pridėti šiuos dalykus :

  • Dienoraščio knyga : čia visos jūsų įmonės kasdienės operacijos turi būti įrašytos chronologiškai.
  • Inventoriaus knyga : savo internetinės parduotuvės metų pabaigoje turėsite atspindėti prekių ir atsargų vertę.
  • Metinės sąskaitos : metines ataskaitas turi sudaryti balansas, pelno ir nuostolių ataskaita ir metų ataskaita, paaiškinanti tų sąskaitų ypatumus.

Pajamos ir išlaidos: pelno (nuostolių) ataskaita

Vienas iš svarbiausių tinkamos verslo apskaitos dokumentų yra pelno (nuostolio) ataskaita, dar vadinama pelno (nuostolio) ataskaita.

kur gauti vaizdus svetainei

Šis pajamų ir išlaidų santykis - net ir naudojant paprastą apskaitos sistemą - suteiks jums svarbios informacijos apie tai, kaip vystosi jūsų verslo valdymas atliekant kasdienes operacijas. Tai remiasi iš pajamų atimkite visas išlaidas . Rezultatas informuos jus apie tai, ar uždirbote, ar praradote pinigų per tam tikrą laikotarpį.

Jei, pavyzdžiui, turite elektroninę prekybą, kurioje parduodate elektrinius dantų šepetėlius, viena vertus, turėsite atspindėti visas pajamas, gautas iš dantų šepetėlių pardavimo. Be to, turėsite atsiskaityti ir apie kitas verslo sritis, tokias kaip dantų pastos vamzdelių, įprastų šepetėlių ar dantų drėkintuvų pardavimas.

Ir, jei be dantų šepetėlių, jūs tai darote Partnerių marketingas arba įdėjote „Google Adsense“ reklamą į paštu savo tinklaraščio, taip pat turite įtraukti pajamas iš šių elementų.

Kai atspindėsite visas pajamas, laikas pereiti prie išlaidų. Tokiu atveju geriausia juos sugrupuoti pagal sąvokas. Laikydamiesi Ispanijoje įprastos pagrindinės apskaitos struktūros, išlaidas galite suskirstyti į šiuos punktus:

  • Pirkiniai : čia įrašomi visi žaliavų ar produktų pirkimai, kuriuos turite įsigyti norėdami tęsti savo internetinės parduotuvės veiklą. Parduodant elektrinius dantų šepetėlius, turite įtraukti išlaidas, kurias mokate tiekėjui už dantų šepetėlius, kuriuos parduodate savo elektroninėje prekyboje.
  • Asmeninės išlaidos : Jei turite darbuotojų, čia turite nurodyti jiems mokamą atlyginimą ir socialinio draudimo išlaidas, susijusias su tomis algomis. Šiame punkte taip pat turėsite atspindėti savo atlyginimą ir atitinkamas savarankiškai dirbančių asmenų kvotas.
  • Netiesioginės išlaidos : čia turite atspindėti kitas jūsų veiklai reikalingas išlaidas, tokias kaip „Facebook“ reklama , SEO padėties nustatymas, mokymai, programinės įrangos licencijos, domenas, priegloba , jūsų suvartojama elektra, biuro nuoma ... Internetinėje parduotuvėje turite puikiai kontroliuoti visas išlaidas. Ankstesniame pavyzdyje esančių elektrinių dantų šepetėlių parduotuvės atveju kita svarbi prekė būtų produktų logistikos ir siuntimo išlaidos galutiniam klientui.

MVĮ apskaita

Turėdami visus šiuos duomenis gausime veiklos rezultatą, kuris yra ne kas kita, kaip skirtumas tarp bendros jūsų pardavimo vertės ir su jais susijusių išlaidų.

Gavę veiklos rezultatą, turėsite pirmąją rentgeno nuotrauką, kuri parodys, ar uždirbate ar prarandate pinigų savo parduotuvėje. Ir jei jūs prarandate pinigus, visada galite jų nepaisyti nuostabių būdų užsidirbti papildomų pinigų .

Tačiau gali būti, kad operaciniu lygmeniu jūs uždirbate pinigų, o vėliau prarasite tą pelną pridėdami šiuos žaidimus.

Pajamų ataskaitoje turi būti analizuojama kita jūsų verslo realija. Tarp jų vienas svarbiausių kyla iš paskolų rankos. Štai kodėl jūs taip pat turite atspindėti finansines išlaidas už paskolos laiškų grąžinimą (jei tokių turėjote). Arba įmokos, kurias atlikote iš savo lėšų ar partnerio, kuris investavo kapitalą.

Taip pat patogu užfiksuoti amortizacijas, kurios yra tam tikro turto, pvz., Pristatymo furgono, nusidėvėjimas dėl praėjusio laiko.

Visos šios išlaidos turi būti atimtos iš veiklos pajamų. Tik tada turėsite ištikimesnį savo verslo tikrovės vaizdą.

Nepaisant to, vis tiek reikia priskaičiuoti išlaidas: mokesčius. Įmonės turi sumokėti pelno mokestį už gautą pelną, o savarankiškai dirbantys asmenys deklaruoja savo pelną gyventojų pajamų mokesčiu.

Taigi, kas lieka sumokėjus visas tas išlaidas, yra jūsų parduotuvės grynasis pelnas.

Balanso lapas

Balansas leidžia jums iš pirmo žvilgsnio pasiūlyti visą pagrindinę finansinę informaciją apie jūsų internetinį verslą.

Turėdami likutį, galite sužinoti, kiek turite grynųjų savo internetinėje parduotuvėje, jei turite daug skolų ar kokia yra jūsų verslo nuosavo kapitalo dalis.

Tačiau nepamirškite to balanse neparodoma jūsų verslo raida laikui bėgant, bet pateikiama aiški nuoroda konkrečiu momentu . Todėl yra normalu jį peržiūrėti metų pabaigoje, kad žinotumėte, kokia yra jūsų verslo finansinė ir nuosavybės struktūra.

Apskritai pusiausvyra išdėstyta 3 bendrose sąvokose:

kaip naudoti jaustukus darbalaukyje
  • Aktyvus : čia turite suskaičiuoti savo įmonės turtą ir teises bei visus daiktus, kurie uždirba pajamas.
  • pasyvus : čia yra finansiniai ištekliai, kuriuos jūsų įmonė gauna savo funkcijoms plėtoti.
  • Grynoji vertė : turto ir įsipareigojimų skirtumas. Jį sudaro nuosavos lėšos, aukos, dotacijos, partnerių įnašai ...

Internetinė apskaita: mano įmonės apskaitos tvarkymo programos

Kad ir kaip sunkiai dirbtum, kad ir kaip gerai rinkodaros strategijos kurį įgyvendinsite, visos šios pastangos bus nenaudingos, jei peržengsite apskaitos ribas. Nes neteisingas apskaitos tvarkymas gali sukelti didelių finansinių padarinių (net baudų).

Tiesą sakant, jei analizuosime sėkmingų verslininkų pavyzdžių , visais atvejais nustatoma, kad naudoti programą savo verslo apskaitai tvarkyti . Šiame skyriuje paaiškinsime, kurios yra dažniausiai naudojamos alternatyvos.

Populiariausios internetinės verslo apskaitos programos

Internetinės apskaitos programinės įrangos pasiūla yra labai plati, įvairi ir pritaikyta visų tipų kišenėms.

Tai yra keletas garsiausių programų, kurios padės jums atlikti pagrindinę įmonės apskaitą:

  • Sąskaitos : tai programa, leidžianti nemokamai tvarkyti įmonės apskaitą. Viena iš stipriųjų pusių yra ta, kad ji yra įdiegta vietoje jūsų kompiuteryje, todėl jums net nereikia turėti prieigos prie interneto. Tai programinė įranga, orientuota į mažas įmones ir laisvai samdomus darbuotojus, leidžianti automatizuoti daugybę pasikartojančių užduočių. Be to, tai leidžia jums kurti oficialias knygas ir laikytis mokesčių įsipareigojimų, susijusių su verslo apskaita.

nemokama verslo apskaitos programa

  • Taisyti :įrankissukurta automatizuoti kuo daugiau užduočių, todėl jums nereikia praleisti per daug valandų apskaitai. Tai leidžia generuoti įrašus ir išgauti duomenis tiesiai iš gautų ir išsiųstų sąskaitų (nuskaitytų, nufotografuotų ir net gautų el. Paštu).
  • Visionwin : aprograminė įrangalabai intuityvus ir vizualiai patrauklus, o tai leidžia jums sukurti apskaitos įrašus iš nuskaitytų dokumentų ir tiesiogiai bendrauti su Mokesčių agentūra, kad būtų sukurtos deklaracijos. Ideali programa MVĮ.
  • Džiaugiuosi : aProgramadebesyje yra daugybė funkcijų atsiskaitymo, išlaidų kontrolės, banko sąskaitų valdymo, banko suderinimo, klientų duomenų bazių ir apskaitos valdymo lygiu. Jei norite sutelkti dėmesį į savo parduotuvės finansinį valdymą, šis įrankis jums daug palengvins.
  • Sage50cloud : labai išsamus įrankis, veikiantis tiesiogiai debesyje, su kuriuo galite dirbti iš bet kurio įrenginio. Be to, jis atnaujinamas realiuoju laiku, kad prisitaikytų prie reguliavimo pokyčių. Tai geriausias pasirinkimas MVĮ ir laisvai samdomiems darbuotojams, norintiems realiuoju laiku susidaryti savo verslo finansinės padėties vaizdą.

įmonės apskaitos peržiūra

Kaip tvarkyti verslo apskaitą „Excel“

Galbūt mokamos paraiškos neatitinka jūsų lūkesčių arba nenorite tiesiogiai mokėti mokesčių už šias paslaugas.

Tokiu atveju turite nemokama alternatyva ir labai lengva įgyvendinti: tvarkykite savo įmonės apskaitą „Excel“ (arba „Google“ skaičiuoklėse) .

Geriausias dalykas, kai reikia tvarkyti apskaitą „Excel“ MVĮ, yra tai, kad galite atlikti stebuklingus dalykus, nieko tokio, kad žinote kelias matematines formules ir kitas finansines funkcijas. O jei nežinote, kaip susikurti savo pasirinktą skaičiuoklę, internete galite rasti daug „Excel“ šablonų, skirtų apskaityti MVĮ.

Jei norite pradėti naują lapą, kad išlaikytumėte savo parduotuvės apskaitą, rekomenduojame:

  • Atidarykite kiekvieno dokumento lapą : galite vadovautis teisiniais kriterijais, nustatytais Bendrajame apskaitos plane, arba galite atlikti labiau supaprastintą apskaitą su konkrečiais savo verslo elementais. Jei jūsų apskaitos dokumentai bus skirti finansinei analizei, geriausias variantas yra antrasis.
  • Sukurkite pajamų lentelę : čia įrašysite visas savo „dropshipping“ parduotuvės pajamas. Galite įrašyti dienos įrašus arba grupuoti pajamas pagal tipą. Tai yra tai, kad jūs lengvai rasite informaciją.
  • Padarykite kitą lentelę išlaidoms : galite jas padalyti iš fiksuotų išlaidų (tų, kurios kartojasi kiekvieną mėnesį) ir kintamųjų išlaidų (atsirandančių atsitiktinai).
  • Sukurkite paprastą formulę : tai padeda iš pajamų atimti visas išlaidas, kad gautumėte veiklos rezultatą.
  • Pridėkite dar vieną mokesčių stulpelį : patogu atspindėti sumas, kurias mokate iždui, nes šie straipsniai gali sumažinti naudą.
  • Klasifikuokite dokumentaciją : Kita mokestinė prievolė yra vesti knygą, kurioje būtų įrašytos išrašytos ir gautos sąskaitos. Nepakenktų, jei sukurtumėte šį sąskaitų faktūrų įrašą tam tikroje savo lapo dalyje, kad jas visas atpažintumėte pagal sąskaitos faktūros numerį, datą, sąskaitos faktūros duomenis ir sąskaitų faktūrų sumas.
  • Inventorius : Kitas elementas, kurį turėtumėte įtraukti į savo „Excel“ lapą, yra atsargos, kuriose atsispindi visos atsargos, kurias jūsų internetinė parduotuvė turi tam tikrą dieną.

pagrindinė apskaita yra visiškai nemokama

Kadangi kiekvienas meistras turi savo knygelę, turėtumėte apmąstyti, kurie duomenys jus labiausiai domina jūsų vidinėje apskaitoje.

Galite susikurti skyrius, kad sutvarkytumėte savo klientų portfelį, pinigų srautus ir iždą ar ateities biudžetą. Kita vertus, yra ir verslininkų, kurie į savo skaičiuoklę įtraukia balansą, kad ta informacija būtų lengviau prieinama.

Tai akivaizdu, kad įmanoma visiškai nemokamai laikyti pagrindinę „Excel“ apskaitą. Jūs tiesiog turite žinoti, kokie yra jūsų apskaitos tikslai ir kaip įgyvendinti savo dokumentus.

Ar ketinate rimčiau žiūrėti į „dropshipping“ parduotuvės apskaitą?

Apie tai galite mums pasakyti komentaruose, kuriuos rasite šiek tiek toliau.

Norite sužinoti daugiau?

  • „Oberlo“ laivo pristatymo DUK .
  • Kaip parašyti verslo planą: galutinis kiekvieno verslininko vadovas .
  • 50 el. Prekybos patarimų naujiems verslininkams .
  • Metinis rinkodaros kalendorius (atsisiųsti): svarbiausios el. Prekybos datos.


^